Оператор 1 С (Менеджер по закупкам и клиентскому сопровождению)

ТД Архипов — один из ключевых игроков на продовольственном рынке Архангельской области и за её пределами. От Владивостока до Сахалина, от Сургута до Нового Уренгоя — наши склады работают как единый механизм. Снабжаем продуктами более 2 000 торговых точек по всей стране.

Команда из 450+ профессионалов и 20 преданных торговых представителей обеспечивает бесперебойные поставки.

Вдохновляй команду и управляй успехом!

Обязанности:

1. Ввод и обработка данных:

   • Занесение информации о поставках, отгрузках и остатках в учетную систему (чаще всего 1С).

2. Формирование документов:

   • Подготовка счетов, накладных, актов, спецификаций и заявок на закупку.

3. Контроль корректности данных:

   • Сверка количеств, наименований и цен между заказами, накладными и системой; выявление расхождений.

4. Взаимодействие со смежными подразделениями:

   • Передача данных кладовщикам, логистам и менеджерам; уточнение деталей по заявкам.

5. Ведение реестров и отчётов:

   • Формирование ежедневных сводок по движению ТМЦ, отчетов по остаткам и статусам заказов.

6. Поддержка документооборота:

   • Сканирование, архивация и отслеживание наличия первичных документов.

7. Работа с запросами:

   • Обработка внутренних запросов по остаткам, срокам поставки и статусу заказов.

8. Планирование закупок:

   • Анализ потребностей подразделений и формирование планов закупок.

9. Поиск и отбор поставщиков:

   • Мониторинг рынка, оценка надежности контрагентов и ведение базы поставщиков.

10. Проведение закупочных процедур:

    • Запрос коммерческих предложений и проведение тендеров.

11. Ведение переговоров:

    • Согласование цен, условий поставки и оплаты, скидок и сроков.

12. Заключение и контроль договоров:

    • Подготовка и согласование договоров, контроль исполнения обязательств.

13. Контроль поставок и качества:

    • Отслеживание сроков поставки и взаимодействие с отделом качества.

14. Управление запасами и бюджетом:

    • Контроль остатков, оптимизация складских запасов и анализ отклонений.

15. Аналитика и отчётность:

    • Подготовка отчетов по закупочной деятельности и динамике цен.

16. Приём и обработка заказов:

    • Консультирование клиентов по ассортименту и условиям поставки; оформление заказов.

17. Координация исполнения заказа:

    • Взаимодействие с отделами для обеспечения сроков и комплектности поставок.

18. Информирование клиента:

    • Оповещение о статусе заказа, сроках отгрузки и возможных задержках.

19. Решение спорных ситуаций:

    • Работа с претензиями, возвратами и согласование компенсаций.

20. Развитие клиентской базы:

    • Выявление дополнительных потребностей клиентов и участие в долгосрочных планах поставок.

21. Документооборот по клиенту:

    • Контроль подписания и передачи закрывающих документов.

22. Сбор обратной связи и аналитика:

    • Оценка удовлетворённости клиентов и подготовка предложений по улучшению сервиса.

Требования:

• Опыт работы в закупках или клиентском обслуживании от 3 лет.
• Знание 1С и основ документооборота.
• Отличные коммуникационные навыки.
• Умение работать в команде и на результат.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную зарплату.
• Возможности для карьерного роста.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Если вы хотите развиваться в сфере закупок и клиентского обслуживания, отправляйте резюме на [контактный e-mail].

Станьте частью нашей команды и помогите нам достигать новых высот в обслуживании клиентов и управлении закупками!