Координатор отдела продаж (сувенирная продукция)

ADMIX — рекламное агентство полного цикла (360°) в составе Группы Компаний Аккорд. Мы делаем крупные кампании для лидеров рынка, включая сувенирную продукцию и корпоративный мерч. Среди клиентов: Озон, ВТБ, СБЕР, Яндекс, Avito, Самокат, Т-банк, РОСАТОМ и другие.

Вы станете операционным партнёром отдела продаж сувенирной продукции. Вы возьмёте на себя 1С, документы и сопровождение заказов от оформления до отгрузки. Так менеджеры смогут сосредоточиться на клиентах, а руководитель — на развитии продаж.

• Вести в 1С контрагентов, номенклатуру, заказы покупателей и счета на оплату
• Оформлять документы реализации и поступления; проверять артикулы, количество, цены, суммы и реквизиты
• Готовить договоры, спецификации, КП, счета, УПД, накладные и акты по шаблонам
• Отправлять документы клиентам и поставщикам, контролировать получение подписанных копий (ЭДО)
• Сопровождать заказ: проверять комплектность, передавать данные в закупки, производство и логистику, отслеживать статусы до отгрузки
• Подбирать сувенирную продукцию под запросы клиентов, запрашивать цены, наличие и сроки у поставщиков
• Вести реестры заказов, счетов, закрывающих документов, CRM и рабочие таблицы
• Готовить отчёты и ежедневную сводку по заказам, документам и оплатам
• Поддерживать тендерные проекты: собирать цены, характеристики и документы
• Своевременно сообщать руководителю и менеджерам о задержках, ошибках и рисках

Обязательно:

• Опыт работы с 1С
• Опыт ведения документооборота и первичной документации; понимание договоров, счетов, УПД, накладных и актов
• Уверенное владение Excel: формулы, фильтры, сортировка, работа с большими таблицами
• Уверенное владение Word, PowerPoint и электронной почтой
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка
• Внимательность к цифрам, реквизитам и деталям
• Умение вести несколько задач одновременно и систематизировать информацию
• Ответственность, исполнительность, самостоятельность и инициативность

Будет преимуществом:

• Опыт в рекламном агентстве или в сфере сувенирной продукции и корпоративного мерча
• Знание 1С:Управление торговлей [или другой конфигурации — уточнить]
• Опыт работы в Диадок, СБИС или аналогичных ЭДО; опыт работы с CRM и Битрикс24
• Опыт подготовки КП и участия в тендерах
• Понимание брендирования: УФ-печать, шелкография, DTF, вышивка, гравировка
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, закупками, производством и логистикой

Умения наводить порядок в задачах, замечать риски до того, как они станут проблемами, и держать руководителя и менеджеров в курсе, чтобы они могли сосредоточиться на клиентах и продажах.

• Оформление официально по ТК РФ, полный соцпакет
• График 5/2, гибкое начало дня (9:00 или 10:00)
• Доход: оклад + процент за сопровождение
• Офис: современный loft-офис у м. Кожуховская, оборудованная кухня, Wi-Fi
• Рост: реальные возможности карьерного и финансового развития внутри РА Адмикс
• Проекты: участие в крупных проектах лидеров рынка

Мы работаем только из офиса: в живом общении рождаются лучшие идеи и сделки. Отправляйте резюме через форму вакансии или по указанному контакту.