Секретарь на ресепшн

Крупная торговая сеть продуктовых супермаркетов «ДА!» приглашает секретаря на ресепшен в наш новый головной офис в г. Калининград.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного человека, который станет лицом компании и обеспечит четкую организацию офисной работы. Мы предлагаем стабильность, дружный коллектив и возможность развивать свои административные навыки в крупной розничной сети.

Работа с сотрудниками и гостями:

• Прием, регистрация и сопровождение посетителей в переговорные комнаты
• Информирование сотрудников о прибытии гостей
• Организация комфортного пребывания гостей (приготовление чая, кофе)
• Оформление и контроль заявок на пропуска и парковку на гостевой стоянке

Документооборот и административная поддержка:

• Прием, сортировка, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка и прием срочной корреспонденции через курьерские службы, заполнение сопутствующих документов
• Прием и выдача документов от сотрудников и поставщиков
• Забор и доставка в офис корреспонденции из местного отделения Почты России (на еженедельной основе)

Организация офисного пространства:

• Бронирование переговорных комнат и контроль их готовности к встречам
• Поддержание порядка и презентабельного вида зоны ресепшн и переговорных
• Решение текущих вопросов по организации работы офиса

Мы ждём, что у вас есть:

• Высшее/неполное высшее образование

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel)
• Навыки работы в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, вежливость, пунктуальность, грамотная речь

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 (основной) или с 8.30 до 17.30, пятница - сокращенный рабочий день

• Официальное трудоустройство с первого дня, оплата отпусков, больничных

• Работа в новом современном офисе по адресу: б-р Солнечный, здание 3

• Выстроенный процесс адаптации и поддержка на всех этапах работы

Про нас:

Бренд ДА! вышел на российский рынок розничной торговли в 2015 году и занял прочную позицию среди ведущих представителей российского ритейла.

Сейчас наша команда продолжает успешно реализовывать масштабные планы по расширению сети.

Сегодня наш путь — это более 250 супермаркетов в 65 городах, куда каждый день за качественными продуктами приходят тысячи людей.

Москва, Подмосковье, ЦФО — мы здесь, и это только начало. Но главная сила — это наши люди.

Более 5 000 сотрудников — профессионалов, которые каждый день делают всё, чтобы клиенты возвращались снова и снова.

Открытие нового головного офиса в г. Калининград — это новый этап в развитии нашей компании, и мы приглашаем вас стать частью нашей команды!