Специалист по документообороту

AMODECOR — динамично развивающаяся e-commerce компания в сфере товаров для интерьера и ремонта. Мы активно растём на маркетплейсах и ищем внимательного и системного человека, который поможет поддерживать порядок в документах, контролировать текущие процессы и обеспечивать слаженную работу компании.

Если вам нравится, когда всё организовано, задачи выполняются в срок, а в документах царит порядок — присоединяйтесь к AMODECOR!

Чем предстоит заниматься:

• Работать с первичной документацией: принимать, проверять и обрабатывать документы от контрагентов в 1С.
• Запрашивать закрывающие документы, контролировать их получение и корректность оформления.
• Проводить сверки взаиморасчётов с контрагентами, запрашивать и обрабатывать акты сверки.
• Контролировать регулярные платежи за сервисы и услуги компании: вести график оплат, своевременно запрашивать счета и передавать их ответственным сотрудникам.
• Следить за сроками продления подписок и услуг, в том числе ПО, сервисов, доменов и других инструментов.
• Взаимодействовать с коллегами и контрагентами по вопросам документооборота и оплаты услуг.

Что мы ожидаем от вас:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets.
• Грамотная письменная речь и навыки деловой коммуникации.
• Ответственность, исполнительность и умение соблюдать сроки.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и самостоятельно расставлять приоритеты.
• Готовность разбираться в новых программах, инструментах и рабочих процессах.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с документооборотом и первичной документацией.
• Знание 1С.
• Опыт работы с ЭДО и актами сверки.
• Опыт контроля счетов, платежей и регулярных подписок.

Какие качества мы ценим:

1. Системность. Умение организовывать свою работу, вести учёт задач и поддерживать порядок в процессах.

2. Внимательность к деталям. Способность замечать неточности в документах, цифрах и сроках.

3. Ответственность. Готовность соблюдать договорённости, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

4. Коммуникабельность. Умение грамотно взаимодействовать с коллегами и контрагентами, уточнять информацию и решать рабочие вопросы.

5. Инициативность. Стремление не просто выполнять задачи, но и находить способы сделать рабочие процессы удобнее и эффективнее.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Современный офис всего в 3 минутах ходьбы от метро «Пролетарская».
• Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Наставничество и поддержка на период адаптации.
• Уютная кухня и зона отдыха со всем необходимым.
• Регулярные корпоративные мероприятия за счёт компании.
• Возможность профессионального и карьерного развития.

Заработная плата:

• 70 000 ₽ на руки на период испытательного срока.
• 90 000 ₽ на руки после успешного прохождения испытательного срока.

Рассматриваем в том числе кандидатов без опыта работы в документообороте. Главное — внимательность, ответственность, организованность и желание разбираться в новых задачах. Мы готовы обучать и помогать в процессе адаптации.