Секретарь

1. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации транспортной организации, в том числе по факсу и по электронной почте. Своевременное информирование руководителя об информации, полученной по каналам связи.

2. Работа в программах на ПК.

3. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия по поручению руководства.

4. Печать служебных материалов, ввод информации в базу.

5. Прием входящих звонков, переключение входящих звонков на адресата. Организация конференц-(многосторонних) звонков руководства. Фиксирование полученной по телефону информации для руководителей и доведение ее содержания до их сведения.

• оформление по ТК РФ
• график 5/2