Помощник/ассистент руководителя

Верхневолжское юридическое бюро — юридическая компания в Иваново с 18-летней судебной практикой в спорах о земле и недвижимости. Бюро входит в федеральный рейтинг юридических компаний «Право-300» (Право.ru) 2025 года в практиках «Недвижимость», «Земельные споры», «Разрешение споров в судах общей юрисдикции» и «Арбитражное судопроизводство».

Ищем системного и ответственного помощника руководителя , который погрузится в текущие задачи, будет контролировать работу команды и доводить проекты до результата. Не просто записывать поручения, а самостоятельно определять следующие шаги, следить за сроками, напоминать ответственным и вовремя сообщать руководителю о результатах и сложностях.

Обязанности:

• вести единый перечень задач и поручений руководителя;
• расставлять приоритеты и контролировать сроки задач сотрудников и подрядчиков;
• контролировать ведение дел в Bitrix24: задачи, сроки, документы, результаты;
• отслеживать незавершённые задачи и доводить их до конца;
• вести рабочие таблицы, реестры, отчёты и внутреннюю аналитику;
• искать специалистов и подрядчиков, проводить первичный отбор, координировать и контролировать их работу;
• вести подбор персонала в бюро;
• помогать готовить вебинары, презентации, выступления и эфиры;
• использовать ИИ-инструменты для поиска информации и подготовки текстов, таблиц и презентаций;
• выполнять организационные и разовые поручения руководителя;
• готовить краткие отчёты: что сделано, что в работе, где срываются сроки и какие решения нужны от руководителя.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя — обязательно;
• системное мышление и высокая самоорганизация;
• умение самостоятельно разбираться в задачах и предлагать порядок их выполнения;
• умение корректно, но настойчиво контролировать сотрудников и подрядчиков;
• внимательность к срокам, деталям и качеству работы;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Excel или Google Таблицами, опыт ведения реестров и отчётов;
• опыт работы с Bitrix24 или другой CRM либо готовность быстро освоить Bitrix24;
• практическое владение современными ИИ-инструментами;
• умение вести несколько направлений одновременно;
• соблюдение конфиденциальности.

Высшее юридическое образование и опыт работы в юридической компании — существенное преимущество.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• полный рабочий день, 5/2;
• испытательный срок — 3 месяца;
• дополнительная оплата крупных самостоятельных проектов;
• работа напрямую с руководителем, управленческие и творческие задачи, опыт в управлении юридическими проектами.

В сопроводительном письме укажите:

• где и сколько вы работали помощником руководителя какого уровня и в какой сфере сопровождали;
• какие задачи выполняли самостоятельно и контролировали ли сотрудников и подрядчиков (сколько человек было в команде);
• с какими CRM работали и насколько уверенно владеете таблицами;
• какие ИИ-инструменты используете;
• пример сложной задачи, которую вы сами организовали и довели до результата.

Кандидатам, прошедшим первичный отбор, предложим небольшое тестовое задание.