Ассистент / Координатор административного блока
По договоренности
- Рабочий Посёлок
- Сетунь
- Немчиновка
Обязанности:
- Организационное сопровождение административного блока: планирование графика, координация встреч и совещаний, подготовка повесток и материалов, ведение протоколов и контроль исполнения решений.
- Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов и презентационных материалов.
- Ведение документооборота: регистрация и маршрутизация входящей и исходящей корреспонденции и обращений, ведение реестров, электронного и физического архива, номенклатуры дел, организация почтовой корреспонденции и координация подготовки отчетных материалов.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией: сбор, проверка комплектности и корректности документов, подготовка и передача документов в бухгалтерию, взаимодействие с контрагентами по вопросам первички.
- Организация работы офиса, включая заказ и обеспечение ТМЦ, канцелярии и необходимых материалов.
- Организация деловых визитов, встреч и сопровождение гостей, студентов, их родителей и партнеров.
- Участие в подготовке и проведении мероприятий.
- Взаимодействие с подразделениями колледжа и школы «СКОЛКА» по административным и организационным вопросам.
- Опыт работы в в административной, офисной или ассистентской функции от 2х лет.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Навык работы с большим объемом документов, реестрами, архивом и номенклатурой дел.
- Опыт операционного обеспечения офиса, понимание принципов работы с первичной бухгалтерской документацией.
- Уверенное владение MS Office, опыт работы с системами постановки и контроля задач.
- Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, корректность и доброжелательность во взаимодействии.
- Системность, внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность и умение расставлять приоритеты и оперативно решать задачи.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полная занятость, испытательный срок — 3 мес.
- График 5/2, офис с гибким стартом рабочего дня: 9:00–18:00 / 10:00-19:00.
- ДМС от АльфаСтрахование со стоматологией и телемедициной после испытательного срока.
- Возможность участвовать в создании нового иммерсивного подхода в СПО и трансформации образования.
- Доступ к мероприятиям экосистемы и Сколково.
- Обучение, повышение квалификации и карьерный рост.
- Современный кампус и сильная корпоративная культура.
Адрес: Россия, посёлок городского типа Новоивановское, Можайское шоссе, 12В
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно70 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Компания: Лидирующая компания на территории РФ по продаже гаражных секционных ворот О вакансии: Мы — лидирующая компания на территории РФ по продаже гаражных секционных ворот, с территориальным присутствием во всех субъектах России, включая удаленные...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Зивекс- Новоивановское
16 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
70 000 - 100 000 ₽
Зивекс