Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Мой персонал — аутсорсинговая компания с большими целями. Мы занимаемся аутсорсингом производственных и логистических операций. Крупные компании доверяют нам эти процессы, чтобы сосредоточиться на развитии и продажах. Благодаря хорошей работе мы активно растем, запуская интересные проекты.

Мы — команда с творческим мышлением!

Наши цели: прибыль, удовлетворенность сотрудников и партнеров.

Принципы: Экологичность ведения бизнеса, отказ от посредников, рассчитываем только на свои силы, постоянно развиваемся.

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство в полном объеме (Граждане РФ+СНГ) знание миграционного учёта, полное ведение легализации иностранных граждан;
2. Проверка документов иностранных работников;
3. Контроль сроков действия разрешительных документов;
4. Взаимодействие с ФМС;
5. Коммуникация с подразделениями (запросы недостающих документов, контроль за сроками исполнения, предоставление обратной связи);
6. Архивирование документов;
7. Сдача отчетности в СФР;
8. Отправка документов о приеме/увольнении иностранцев через Госуслуги;
9. Подготовка заверенных копий документов, справок с места работы по запросам сотрудников и госорганов;
10. Выполнение поручений руководителя;

Требования:

1. Знание программ 1С 8.3, MS Office, настройка штатного расписания с учетом подразделений, сдача отчетности во все необходимые органы по кадровым движениям;
2. Опыт на аналогичной должности от 3-х лет в компании со штатом не менее 500 человек (обязателен);
3. Опыт разработки ЛНА и должностных инструкций;
4. Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства;
5. Знание миграционного законодательства;
6. Готовность работать с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты и оперативно адаптироваться под изменения бизнес-процессов;
7. Внимательное отношение к деталям;
8. Умение и желание общаться с людьми.

Условия работы:

Официальное оформление;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед 1 час), начало рабочего дня можно сдвинуть +/- 1 час.

Своевременная заработная 2 раза в месяц;

Новый современный офис в шаговой доступности м. Бутырская и МЦД Останкино