Помощник/ассистент руководителя

Компания ООО "Светосервис-Кубань", входит в состав Международной светотехнической корпорации "БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП", выполняет работы по монтажу электрооборудования наружного освещения и архитектурно-художественной подсветке фасадов зданий и сооружений, приглашает на постоянную работу помощник руководителя.

Мы работаем для людей, делая их мир комфортным и безопасным, общение между людьми — светлым и позитивным, окружающее их пространство — красивым и привлекательным. Стань частью нашей команды!

• Организация и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, напоминания, контроль исполнения поручений, организация телефонных переговоров, выполнение иных поручений, Travel-поддержка, оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц
• Сбор, обработка и систематизация информации для руководителя
• Организация совещаний, ведение протоколов
• Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов
• Документационное обеспечение деятельности организации в полном объёме: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение, корректировка, сортировка, регистрация, работа с архивом
• Организация доставки документов исполнителям
• Составление приказов, писем, служебных записок, проверка на корректность и правильность оформления разного типа документов
• Взаимодействие с экспресс службами, Почтой Россией по отправке корреспонденции
• В части соблюдения работниками норм документооборота:
• Выявлять потребности в обучении по вопросам оформления документов.
• Проводить консультации по оформлению документов.
• Оказывать методическую помощь сотрудникам Общества в подготовке документов на подписание, согласование и рассмотрение руководителю.
• Контролировать корректность оформления подаваемых документов руководителю на рассмотрение.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность и способность держать несколько задач одновременно.

• Внимательность к датам, документам, контактам и другим рабочим деталям.

• Умение фиксировать поручения и самостоятельно отслеживать их выполнение.

• Способность расставлять приоритеты и не терять согласованные сроки.

• Уверенное пользование электронной почтой, таблицами, календарями и рабочими сервисами.

• Корректное деловое общение с сотрудниками и представителями организаций.

• Ответственное отношение к конфиденциальным сведениям и рабочим договорённостям.

• Опыт административной работы, ассистирования или организационного сопровождения будет преимуществом.

• Работа в стабильной компании, входящей в структуру Международной светотехнической корпорации.
• Соблюдение ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• График работы с 9.00 до 18.00.