Офис-менеджер

Обязанности:

​​​​- Работа с входящей корреспонденцией, приём, регистрация, передача адресату;

- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- Планирование и организация совещаний;

- Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров;

- Организация закупок техники и мебели, благоустройство офиса в целом;

- Работа с курьерскими и почтовыми службами;

- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Личные поручения руководителя

- Печать, сканирование и копирование документов;

- Контроль за исправностью работы техники в офисе;

- Заказ воды для офиса;

- Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании;

- Сбор и первичная проверка документов по командировкам, передача их в бухгалтерию;

- Подготовка по шаблонам кадровых документов, передача кадровику;

Требования:

- Грамотная устная и письменная русская речь;

- Организаторские способности;

- Коммуникабельность;

- Пунктуальность;

Условия:

- Заработная плата 70 000 рублей;

- Своевременные выплаты 2 раза в месяц;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 без переработок;

- Комфортный, уютный офис в 10 минутах от метро Бабушкинская;

- Молодой, дружный коллектив