Бухгалтер по учету ТМЦ

Государственное автономное учреждение дополнительного образования Приморского края "Краевая спортивная школа олимпийского резерва" ищет в свой коллектив сотрудника на должность бухгалтер (по учету ТМЦ).

Обязанности:

1. Ведение бухгалтерского учёта по расчётам с поставщиками:

• отражение операций по расчётам в учётной системе в «1С», в соответствии с законодательством и учётной политикой организации;
• корректное использование плана счетов и корреспонденции счетов для учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

2. Работа с первичной документацией:

• приём и проверка первичных документов от контрагентов (счётов, счетов‑фактур, товарных накладных, актов выполненных работ/услуг и т. п.) на правильность оформления; наличие обязательных реквизитов и подписей; соответствие условиям договоров и спецификациям;
• систематизация и организация хранения первичных документов;
• обеспечение сохранности документации.

3. Контроль расчётов и обязательств:

• отслеживание сроков оплаты по договорам с поставщиками;
• контроль исполнения контрактных обязательств в части оплаты поставок;
• мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности;
• формирование и актуализация реестров дебиторской и кредиторской задолженности.

4. Сверки и взаимозачёты:

• подготовка и направление контрагентам актов сверки взаиморасчётов;
• анализ расхождений, выявленных при сверках, и инициирование корректировок;
• проведение взаимозачётов при наличии встречных обязательств.

5. Отчётность и предоставление данных:

• формирование оборотно‑сальдовых ведомостей по счетам расчётов с поставщиками;
• подготовка сводных отчётов о состоянии взаиморасчётов (в т.ч. по просроченной задолженности, авансам и т. п.);
• предоставление данных о расчётах и документообороте с поставщиками руководству и другим заинтересованным лицам в установленные сроки.

6. Участие в инвентаризации:

• участие в инвентаризации товарно‑материальных ценностей (ТМЦ), полученных от поставщиков;
• сверка учётных данных с фактическим наличием ТМЦ.

7. Взаимодействие с подразделениями и контрагентами:

• согласование документов и уточнение данных с отделами закупок, снабжения, юридическим и финансовым отделами;
• коммуникация с поставщиками по вопросам документооборота, расхождений и урегулирования спорных ситуаций.

8. Совершенствование учётных процессов:

• внесение предложений по оптимизации документооборота и автоматизации расчётов;
• отслеживание изменений в законодательстве и внедрение их в работу;
• участие в тестировании обновлений учётных систем.

9. Работа с филиалами.

Требования к квалификации:

• высшее профессиональное (экономическое, бухгалтерское) или среднее профессиональное образование (экономическое, бухгалтерское);
• стаж работы в должности бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей в государственном учреждении не менее трех лет.

Условия:

• работа в государственном учреждении;
• график работы — 5/2;
• официальное трудоустройство;
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.