Бизнес-ассистент/ Управляющий делами руководителя

Привет! Меня зовут Алексей, основатель девелоперской компании “Ритм”. Мы продаем земельные участки и объекты недвижимости в Ставрополе и Минводах.

На сегодняшний день в нашей компании один из самых больших банков земельных участков на КМВ (более 500 земельных участков) и количество проектов в управлении постоянно растет.

Поэтому мы подбираем бизнес-ассистента, исполнительного и системного человека, которой глубоко вникает в ситуацию и готов генерировать идеи по улучшению нашей работы.

При работе ты получишь возможность расти, как специалист в сфере девелопмента и в перспективе станешь руководителем проекта.

Если тебе откликается предложение, пиши!

Результат работы бизнес-ассистента:

• выполнение делегированных задач в срок и без потери качества, минимально затраченное время руководителя для решения делегированных задач

Что нужно будет делать:

• Планирование календаря руководителя: встречи, звонки, совещания, командировки.

• Ведение документооборота: письма, приказы, протоколы, доверенности, реестры договоров.

• Согласование договоров с подрядчиками, поставщиками и проектировщиками: сбор виз, контроль версий, сроков подписания.

• Координация проектов: сбор статусов от отделов, контроль поручений, подготовка сводок для руководителя.

• Взаимодействие с подрядчиками и госорганами: организация встреч, подача документов, отслеживание статусов.

• Подготовка презентаций, справок и аналитических материалов для руководства, инвесторов и сотрудников

• Организация внутренних и внешних мероприятий, помощь в онбординге сотрудников.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Участие и составление регламентов компании

Это должность подходит тебе, если:

• Ты умеешь работать в Google таблицах, Excel, Word, готов (а) находить ошибки в формулах таблиц и заполнять их самостоятельно, открывать доступы другим пользователям, а также закрывать их.
• Внимание к деталям, дотошность приветствуются!
• Ты умеешь строить коммуникацию и договариваться с людьми (у тебя много друзей и тебе нравится приобретать новые знакомства)
• Если ты можешь спланировать свое время так, чтоб успеть встретиться с друзьями, качественно провести рабочий день, уделить время семье и хобби.
• Будет плюсом

• Знание 1С, Bitrix24.

• Опыт взаимодействия с госорганами и разрешительной документацией.

• Понимание жизненного цикла девелоперского проекта.

• Навыки работы с ИИ обязательны.

Мы предлагаем:

• Базовый оклад, и премия по результатам работы компании.
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц
• 3 месяца оплачиваемого испытательного срока
• Официальное трудоустройство по ТК РФ

С нами ты получишь:

• Обучение по имеющейся базе
• Оплату обучения дополнительно по поставленным задачам
• Годовую премию по итогам работы
• Возможность карьерного роста (проджект- менеджер)
• Общение с развивающимися людьми
• Повышение зарплаты по результатам работы и взятия на себя новых функций
• Работа в презентабельном, теплом офисе.

Откликайся, мы ждем именно тебя)