Администратор строительных проектов

Документооборот и договорная работа:

· Подготовка, проверка и заключение договоров с заказчиками и подрядчиками

· Оформление дополнительных соглашений (ДС) к договорам: изменение объёмов, сроков, стоимости

· Согласование договоров и ДС с юридическим отделом, бухгалтерией и руководством

· Контроль версий документов, ведение реестра договоров и допсоглашений

· Отслеживание сроков действия договоров, пролонгация, расторжение

· Ведение проектной и рабочей документации: сметы, акты, КС-2, КС-3, исполнительная документация Координация и коммуникация:

· Координация коммуникации между руководителем проекта, прорабами, подрядчиками и поставщиками

· Контроль сроков поставок материалов и оборудования, ведение графиков

· Оформление пропусков, допусков, согласований с управляющими компаниями и арендодателями БЦ

· Организация совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений Учёт и отчётность: · Ведение реестров: подрядчики, закупки, платежи, изменения

· Работа в CRM/ERP и системах электронного документооборота

· Поддержка тендерных процедур и коммерческих предложений

· Отчётность по проектам для руководства департамента

Требования:

· Опыт от 1 года на аналогичной позиции (строительство, отделка, ремонт, проектный офис)

· Опыт подготовки и заключения договоров, дополнительных соглашений с заказчиками и подрядчиками

· Знание основ строительного документооборота и типовой документации

· Уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, отчёты), 1С/CRM приветствуется

· Грамотная письменная и устная речь

· Высокая самоорганизация, многозадачность, внимательность к деталям

· Умение работать в режиме дедлайнов и быстрых изменений

Будет плюсом:

· Понимание технологии внутренней отделки офисов

· Опыт взаимодействия с управляющими компаниями бизнес-центров

· Знание AutoCAD, MS Project,

· Юридическое или экономическое образование

​​​​​​​· Оформление по ТК РФ, полная занятость

· График: 5/2, с 10:00 до 19:00

· Офис + выезды на объекты (Москва / [город])

· Заработная плата: по итогам собеседования (указывается вилка)

· Дружная команда, реальные проекты в сегменте офисной недвижимости