Офис-менеджер

Digital Spirit - мы занимаемся заказной разработкой высоконагруженных ИТ-решений для наших клиентов (финансовый сектор, производство, ритейл), проектируем и поддерживаем их инфраструктуру уровня Enterprise, а также развиваем собственное продуктовое направление.

Разрабатываем: онлайн банки, единые интеграционные и микросервисные платформы, высоконагруженные многопоточные приложения, автоматизируем бизнес-процессы и другие сложные бизнес-продукты.

Наши мейнстримные направления и технологии: Backend (Java, Golang) и Frontend (Angular, Vue.js), системный и бизнес-анализ, тестирование, дизайн, DevOps.

Обучаем коллег, предлагаем сложные проекты, поддерживаем атмосферу взаимопомощи, постоянно улучшаем рабочие процессы.

Предстоящие задачи:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие необходимых товаров и расходных материалов, состояние кухни, рабочих и общих зон;
• Организовывать закупки для офиса, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, при необходимости искать новых исполнителей;
• Следить за состоянием офиса и самостоятельно инициировать решение возникающих хозяйственных вопросов: мелкий ремонт, освещение, мебель, растения, благоустройство и т. д.;
• Взаимодействовать с арендодателем, обслуживающими организациями и другими внешними контрагентами;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией и курьерскими службами;
• При необходимости подавать и получать документы в организациях;
• Работать с документами в рамках действующих внутренних процессов: прикрепление документов, контроль получения закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией;
• Организовывать приём гостей, встречи и другие административные вопросы;

Что для нас важно:

• Ответственность и внимательность к тому, что происходит вокруг;
• Умение организовывать свою работу и контролировать задачи до результата;
• Готовность самостоятельно замечать вопросы в своей зоне ответственности и инициировать их решение;
• Умение искать необходимую информацию, поставщиков и исполнителей;
• Способность общаться с разными людьми и договариваться;
• Базовое понимание документооборота;
• Готовность осваивать новые программы и внутренние процессы;
• Доброжелательность, самостоятельность;

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной Минцифры России ИТ-компании;
• Официальное оформление, стабильный конкурентный доход;
• График работы 5/2, офисный формат работы
• ДМС (стоматология включена);
• Работу в команде профессионалов, которые всегда готовы поделиться опытом и поддержать ваши инициативы;
• Современную технику, на которой удобно и приятно работать.