Оператор документооборота

График работы: пн–пт, с 10:00 до 19:00
Заработная плата: оклад 60 000 руб. (фиксированная часть) + ежемесячный бонус 20 000 руб. при выполнении плана.

В команду юристов требуется оператор документооборота.

Обязанности:

• Заполнение готовых шаблонов документов (заявлений, досудебных претензий) и отправка их клиентам на электронные почты банков;

• Распечатка и комплектация пакетов документов по каждому клиенту;

• Ведение внутренней базы клиентов: проставление актуальных статусов по этапам работы (отправлено, получено, зарегистрировано и т.п.);

• Проверка факта доставки писем до адресатов (банки, финансовый уполномоченный), отслеживание регистрации обращений у финансового уполномоченного по почте;

• Регулярные выезды на Почту России (несколько раз в неделю) для отправки заказных писем с уведомлениями (в пределах города, транспортные расходы компенсируются).

Требования к кандидату:

• Внимательность – работа с большим объёмом однотипных документов требует скрупулёзности и отсутствия ошибок;

• Дисциплинированность – строгое соблюдение сроков, контроль каждого этапа отправки и регистрации;

• Ответственность – самостоятельное ведение участка работы без необходимости постоянного контроля;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, работа с PDF);

• Опыт работы в юридической сфере или офисе приветствуется, но не обязателен – важно желание обучаться и строго следовать алгоритмам;

Условия работы:

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

• Ежемесячный бонус за выполнение плана по количеству отправленных клиентов (прозрачная система расчёта);

• Оформление по ТК РФ или ГПХ (Обсуждается)

• Работа в комфортном офисе;

• Все расходы на отправку писем и проезд возмещаются;

Мы ищем именно Вас, если Вы готовы работать системно, ответственно и не боитесь рутинных процессов, требующих повышенного внимания!