Помощник руководителя

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.

• График 5/2, суббота, воскресение - выходные дни.

Социальный пакет:

1. Доставка служебным транспортом
2. Материальная помощь сотрудникам, оказавшимся в сложной жизненной ситуации.
3. ДМС.
4. Медицинский осмотр за счет предприятия, стоматологический кабинет (лечение зубов) (поликлиника на территории предприятия).
5. Активная молодежная политика, регулярные оздоровительные, культурные мероприятия для работников комбината бесплатные подарки и путевки в детский оздоровительный лагерь.

АО «Челябинский электрометаллургический комбинат» (АО «ЧЭМК») — крупнейший производитель ферросплавов в России, способный полностью обеспечить потребности отечественной металлургии

приглашает на постоянную работу Помощника руководителя Управления материально-технического снабжения.

Обязанности:

• Подготовка и проверка документов ВГО, контроль их движения, возврат оригиналов и ведение реестров.

• Подготовка сводных отчетов для руководителя в MS Excel.

• Ведение деловой переписки в MS Outlook, оперативное взаимодействие со смежными отделами.

• Организация совещаний: сбор материалов, подготовка повестки, протоколирование итогов.

• Планирование рабочего дня руководителя, фильтрация входящих задач, контроль дедлайнов.

• Выполнение личных и специальных поручений руководителя.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды, кофе и напитков.

• Поддержание порядка в кабинете руководителя.

• Организация поздравлений: ведение календаря дней рождения, покупка цветов и подарков для сотрудников и партнеров.

• Высшее образование, опыт работы от 1 года на позициях помощника руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера (опыт в закупках или с документами будет преимуществом).

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word) и Outlook, навык ведения грамотной деловой переписки.

• Хозяйственность и аккуратность, пунктуальность и проактивность.

• Тактичность, вежливость, высокие коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям.

• Системность мышления, умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.

• Умение абсолютно строго хранить конфиденциальную информацию (как коммерческую, так и личную).