Менеджер по закупкам и снабжению

Мы — российский бренд косметики, который активно развивается и расширяет ассортимент. Производим продукцию в России, работаем с маркетплейсами и развиваем собственную продуктовую линейку.

Сейчас ищем менеджера по закупкам и снабжению, который будет отвечать за своевременное наличие сырья, упаковки и необходимых материалов для производства.

Это позиция для человека, который любит порядок в цифрах, умеет планировать закупки и не ждет, пока проблема возникнет.

Что предстоит делать:

Контролировать остатки и потребность:

• ежедневно отслеживать остатки сырья, упаковки и готовой продукции;

• контролировать движение товаров в системе;

• анализировать расход материалов и текущие остатки;

• рассчитывать, что и в каком количестве необходимо заказать;

• учитывать сроки поставки и необходимый запас;

• заранее выявлять позиции, которые могут закончиться.

Организовывать закупки:

• формировать заказы поставщикам;

• запрашивать счета и контролировать их оплату;

• отслеживать сроки производства и готовности заказа;

• контролировать поставку до момента поступления товара на склад;

• следить за своевременным обновлением информации по остаткам.

Работать с поставщиками:

• поддерживать отношения с действующими поставщиками;

• запрашивать цены и условия;

• сравнивать предложения;

• договариваться о сроках, стоимости и условиях поставки;

• при необходимости искать новых поставщиков;

• контролировать выполнение договоренностей.

Участвовать в развитии ассортимента: при запуске новых продуктов потребуется находить необходимые материалы и упаковку, запрашивать предложения у поставщиков, сравнивать варианты и организовывать своевременную поставку.

Решать нестандартные ситуации: если поставщик задерживает заказ, меняет условия или нужный материал внезапно становится недоступен, важно не просто сообщить о проблеме, а быстро найти варианты решения: альтернативного поставщика, аналог, другой срок или способ доставки.

Взаимодействие

В работе предстоит взаимодействовать с:

• производством - по потребности и расходу материалов;

• отделом продаж - по прогнозу спроса и потребности в готовой продукции;

• продуктовой командой - по новым продуктам;

• финансами - по оплатам и документам;

• логистикой - по доставке;

• руководителем / собственником - по крупным закупкам и финансовому согласованию.

Что нам важно:

• опыт работы в закупках, снабжении или материально-техническом обеспечении в ecom;

• понимание полного цикла закупки - от расчета потребности до поступления товара;

• умение работать с остатками и планировать закупки;

• уверенный Excel / Google Таблицы;

• опыт работы в «МойСклад» будет преимуществом;

• внимательность к цифрам и документам;

• умение одновременно контролировать несколько заказов;

• ответственность за сроки;

• хорошие переговорные навыки;

• самостоятельность и инициативность.

Опыт именно в косметике не обязателен. Нам важнее понимание закупочного процесса, умение работать с поставщиками и способность самостоятельно контролировать свои задачи.

Какой человек нам подойдет:

• Вы умеете держать в голове и в системе несколько процессов одновременно.
• Вы заранее видите, что какой-то материал скоро закончится, и запускаете закупку до возникновения дефицита.
• Если поставщик задерживает заказ - не ждете, пока производство остановится, а ищете решение.
• Если видите возможность получить лучшие условия - обсуждаете их с поставщиком.

Нам нужен человек, которому можно передать направление и быть уверенным, что закупки не потеряются, сроки будут под контролем, а необходимые материалы будут вовремя на складе.

Что предлагаем:

• доход от 80 000 ₽ на руки, итоговый уровень зависит от опыта и компетенций;

• работу в активно развивающейся компании;

• возможность влиять на процессы закупок и взаимодействие с поставщиками;

• работу с интересным продуктом и расширяющимся ассортиментом;

• прямое взаимодействие с руководителем;

• высокий уровень самостоятельности и ответственности;

• возможность профессионального роста вместе с развитием компании.

Если вы умеете не просто оформлять заказы, а контролировать весь процесс снабжения и заранее видеть потребность, будем рады познакомиться.