Ассистент в коммерческий отдел

Балтик Трейд Ойл — российский производитель смазочных материалов.
Уже 27 лет мы разрабатываем и выпускаем смазки ARGO для промышленности и автопарков, работаем с клиентами по всей стране.
Ищем ассистента в коммерческий отдел — человека, который возьмёт на себя операционную поддержку руководителя коммерческого блока и отдела продаж.

Задачи:

• выполнять поручения руководителя коммерческого отдела;
• работать в ERP-системе: заводить и сопровождать заказы клиентов;
• готовить договоры и сопутствующие документы к подписанию;
• вести документооборот: получать и проверять закрывающие документы от клиентов (акты, счета-фактуры, УПД);
• готовить информационные презентации к совещаниям и создавать / обновлять презентации для нужд Компании;
• работать с дизайнерами: составлять ТЗ, принимать работы и контролировать оплату за услуги;
• организовывать служебные поездки команды: бронировать билеты и отели, готовить программы командировок;
• заказывать визитки, полиграфию для отдела.

Что для нас важно:

• внимательность к деталям;
• позитивный подход и коммуникабельность;
• уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint;
• организованность и умение вести несколько задач одновременно без потери сроков выполнения.

Будет плюсом:

• знание основ делопроизводства и первичной бухгалтерской документации.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ, белая зарплата, выплата два раза в месяц;
• график 5/2,
• обучение работе в ERP, в CRM и с документами — вникать поможем.
• заработную плату 60 000 руб. на руки (оклад).