Ведущий бухгалтер группы компаний (гостиница, ресторан, недвижимость)

О компании

Мы — группа компаний в центре Санкт-Петербурга: гостиница, ресторан при ней и компания, управляющая недвижимостью. Бизнес растёт: выручка гостиницы в высокий сезон превышает 10 млн ₽ в месяц, у нас десятки партнёров по бронированию и сотни поставщиков.

Мы ищем бухгалтера, который возьмёт на себя первичный учёт и документооборот всех трёх компаний: от поступления документа до его хранения в архиве. Вы отвечаете за то, чтобы к отчётной дате база в 1С была полной, а каждый оригинал можно было найти за пару минут. Это не работа «на конвейере». Вы видите группу целиком, понимаете, как связаны компании, и ваша работа напрямую влияет на налоги и отчётность. Вы работаете в паре с главным бухгалтером, у которого более 15 лет практики в налоговом консалтинге.

Вся коммуникация внутри группы и контроль рабочих процессов ведутся в Битрикс24: задачи, сроки, согласования и обмен документами между подразделениями. Каждый видит, кто за что отвечает и на каком этапе находится работа, поэтому вопросы решаются быстро и без лишней переписки.

Чем предстоит заниматься

Учёт

• Вести первичный учёт трёх организаций в 1С:Бухгалтерии 8.3: поступления, реализация, акты, УПД, счета-фактуры
• Отражать выручку гостиницы и ресторана: отчёты о розничных продажах, сверка с ОФД, эквайринг, касса
• Обрабатывать отчёты агентов по бронированию (Яндекс Путешествия, Островок, TravelLine и др.)
• Разносить банковские выписки и привязывать каждую оплату к документу — это основа признания расходов на УСН
• Вести подотчётные суммы: авансовые отчёты, контроль чеков и остатков
• Готовить данные для НДС: регистрировать полученные счета-фактуры, вести книгу покупок и разносить реализацию по ставкам 22% и 0%
• Вести взаиморасчёты внутри группы и проводить ежеквартальную сверку между компаниями
• Работать с ЭДО (Диадок / СБИС), DocsInBox, личными кабинетами поставщиков и агентов
• Проводить акты сверки, запрашивать недостающие документы и контролировать оригиналы
• Ежемесячно до 10-го числа закрывать первичку за прошлый месяц, чтобы главный бухгалтер мог закрыть период
• Вести свои задачи в Битрикс24: фиксировать сроки и статусы, согласовывать документы с руководителями подразделений, оперативно отвечать на запросы коллег

Документооборот и архив

• Принимать, регистрировать и раскладывать оригиналы первичных документов по организациям, месяцам и контрагентам
• Сканировать документы и вести электронный архив, связывая скан с документом в 1С
• Ежеквартально формировать архивные папки: опись, сшивка, маркировка
• Передавать документы на хранение и соблюдать сроки хранения бухгалтерских документов (не менее 5 лет)
• Находить и выдавать документы по запросам главного бухгалтера, аудиторов и налоговых органов

Порядок на рабочем месте

• Содержать рабочее место и закреплённые шкафы с документами в чистоте и порядке
• Соблюдать правило «чистого стола»: в конце дня документы не остаются на столе, а убираются в папки и шкафы
• Хранить документы так, чтобы обеспечить их сохранность и конфиденциальность

Мы ждём от вас

• Опыт работы бухгалтером от 3 лет, в том числе с несколькими юрлицами одновременно
• Уверенную работу в 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0): вы знаете, где «теряются» зачёты авансов и как найти документ, который задвоился
• Понимание УСН «доходы минус расходы»: когда расход признаётся, а когда нет
• Знание НДС на УСН и льготной ставки 0% для гостиниц — будет большим плюсом
• Опыт в гостиничном бизнесе, общепите или рознице: отчёты о розничных продажах, эквайринг, агентские схемы
• Опыт ведения архива бухгалтерских документов и знание требований к их хранению
• Организованность и любовь к порядку — в базе 1С, в папках с документами и на рабочем месте
• Внимательность, аккуратность и привычку доводить дело до конца: вы не оставляете «висящих» остатков в ОСВ
• Умение договариваться с поставщиками и коллегами о сроках предоставления документов
• Опыт работы в Битрикс24 (задачи, бизнес-процессы, согласования) приветствуется

Мы предлагаем

• Оклад от 110 000 ₽ на руки, выплата 2 раза в месяц без задержек
• Квартальную премию до 20% от оклада за своевременное и полное закрытие периода. Критерии прозрачные: нет необъяснённых остатков в ОСВ на отчётную дату, отчётность сдана в срок, оригиналы за квартал сданы в архив по описи
• Пересмотр оклада по итогам испытательного срока и далее раз в год
• Официальное оформление с первого дня, оплачиваемый отпуск и больничный
• Скидку на питание в ресторане отеля для сотрудников

Испытательный срок — 3 месяца, оплата труда в этот период полная.

Пришлите резюме и в сопроводительном письме кратко расскажите, с какими налоговыми режимами вы работали и какой самый сложный учётный вопрос вам удалось решить.