Менеджер по документообороту и товарному учету

Metalab - это инновационная компания, специализирующаяся на комплексных поставках высококачественного IT оборудования из Китая.

Мы в поиске внимательного и заботливого бухгалтера.

В компании мы создали friendly-minded атмосферу без бюрократии, при этом с налаженными бизнес процессами.

Функционал:

• Заведение заказов покупателя (заведение нового контрагента, прикрепление договоров/спецификаций в 1С), реализация товаров (в т.ч. в у.е.), выставление счетов на оплату
• Поступление товаров (заведение заказа поставщику, поступление товаров, в т.ч. по ГТД)
• Работа в ЭДО (направление УПД, счетов, согласование входящих УПД по товарам, контроль подписи со стороны контрагента, выгрузка, прикрепление в 1С); приглашение контрагентов в ЭДО
• Заведение ЗНР по платежам
• Запросы от сотрудников по участку, связанным с первичными документами (остатки на складе, цена товара по последнему приходу и т.д.)

• Разбирать бумаги для бухгалтерии по 2 ЮЛ
• Приходные документы: Товар, услуги, комиссии банков, ЭДО и прочее. Занести в УТ правильно по цепочке – заказ покупателя / поставщику / сумма, НДС, даты, номера с/ф. Правильно ли занесен доп. расход на поступление. Корректные ли наши реквизиты. Поставить соответствующий комментарий в УТ. Разложить по дате проведения в 1С, прикреплять файлы в УТ, подколоть в бумажном виде.
• Расходные документы: Товар. Занести в УТ правильно по цепочке – заказ покупателя / поставщику / сумма, НДС, даты, номера с/ф. Отметить в УТ на предмет наличия оригинала, сверив сумму с оригиналом и базой, предварительно проверив правильность оформления оригинала – печати, подписи.
• По запросу на почту проверять сканы сверок, либо отправлять наш вариант. Ежеквартально запрашивать у всех поставщиков акты сверок, сверяться обязательно, чтобы исключить ошибки и проверить все ли документы у нас проведены.
• Подготовка договоров и контрактов (по шаблону), составление коммерческих предложений
• Помощь менеджеру по продажам в оформлении и сопровождении сделок
• банковские услуги: комиссии, агентское вознаграждение
• следить за закрывающим документами, запрашивать у ответственных лиц
  доки по встречкам Контроль наличия закрывающих документов
• запрос авансовых счф
• проводки по расходам, которые закрываются не поступлением, а операцией вручную (претензии, штрафы, госпошлины, страховки, осаго, каско и прочее).
• Работа с документами по услугам: сбор, занесение, прикрепление в 1С, разнесение доп расходов по проектам, ЗНР.
• Печать, подписание, сканирование документов в офисе, отправка документов курьером и почтой
• Работа с договорами самозанятых: подготовка договоров (по шаблону), контроль отчетов и сумм, наличие чеков, ЗНР

• Опыт работы на текущих участках от 3-х лет
• Знание указанных выше участков и понимание
• Уверенный пользователь 1С 7.0 и выше, пакет Office, Excel

• Ответственность, самостоятельность, внимательность в деталям

• Системность. Усидчивость. Обучаемость. Умение работать с большим объемом информации. Отличная память
• Желание развиваться и расти вместе с компанией

• Фикс оклад от 70.000 рублей
• Офисный формат работа на период и\с, далее возможен гибрид
• Понятный функционал и прописанные регламенты, совсем нет бюрократии и ненужных совещаний (все четко, быстро и по -делу)
• Отличный коллектив и перспективы карьерного роста, у нас долго не сидят на одном месте, мы растем вместе)

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая формирует будущее IT оборудования!

Вместе мы сможем достичь выдающихся результатов и развиваться в инновационной среде.

Начнем совместно создавать будущее сегмента IT оборудования и ИИ в России!