Специалист по тендерной документации

Менеджер по тендерной документации

ООО «Бэйс Пром Электро» | Воронеж

НЕ ПРОДАЖИ! ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ НА ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГОВЫХ ПЛОЩАДКАХ СО СТОРОНЫ ПОСТАВЩИКА!

В нашу команду требуется опытный специалист по подготовке тендерной документации и сопровождению закупочных процедур.

Рассматриваем кандидатов с реальным практическим опытом самостоятельной подготовки и подачи заявок именно со стороны поставщика (участника закупок). Опыт работы только со стороны заказчика или исключительно теоретические знания не подходят.

Обязанности

* Мониторинг государственных, корпоративных и коммерческих закупок, подбор и распределение тендеров между менеджерами.

* Изучение закупочной документации, технических заданий и требований организаторов.

* Самостоятельная подготовка полного комплекта документов для участия в тендерах.

* Заполнение форм заказчика: заявок, анкет, деклараций, опросных листов, технических и коммерческих предложений на основании согласованных данных.

* Подготовка и актуализация учредительных, регистрационных и квалификационных документов компании.

* Проверка комплектности и соответствия заявок требованиям закупочной документации.

* Подготовка запросов на разъяснение, загрузка документов и подача заявок через электронные площадки.

* Участие в аукционах и переторжках по согласованным руководством условиям.

* Контроль обеспечительных платежей, специальных счетов, возврата денежных средств и оформления независимых (банковских) гарантий.

* Отслеживание статусов закупок, результатов рассмотрения заявок и запросов заказчиков.

* Организация согласования и подписания договоров на электронных площадках.

* Ведение реестра тендеров, отчётности и электронного архива документации.

* Контроль сроков и выполнения необходимых действий на каждом этапе закупочной процедуры.

Электронные торговые площадки

Приоритет — ЭТП ГПБ (Газпромбанк), секция закупок Группы Газпром.

Также работа на Росэлторг, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ТЭК-Торг, Фабрикант, ЭТП РФ, Заказ РФ, Портал поставщиков, B2B-Center, Берёзка и других площадках.

Требования

* Обязательный опыт работы с тендерной документацией на стороне поставщика.

* Практический опыт самостоятельного заполнения форм заказчиков, формирования и подачи заявок через ЭТП.

* Знание личного кабинета участника закупок, порядка аккредитации, работы с электронной подписью и подписания договоров.

* Понимание процедур по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупок.

* Опыт участия в аукционах, переторжках и сопровождения закупок до заключения договора.

* Уверенное владение Word, Excel и офисными программами.

* Образование не ниже среднего профессионального.

* Умение вести несколько процедур одновременно.

Личные качества:

Педантичность, скрупулёзность, грамотность, аналитическое мышление, самостоятельность, ответственность и стрессоустойчивость.

Ищем человека, для которого порядок в документах и собственной работе — обязательный стандарт. Важны внимательность к деталям, привычка перепроверять информацию и строго соблюдать установленные сроки.

Условия

* Работа в офисе: г. Воронеж, ул. Брянская, 87.

* Бесплатное дополнительное обучение.

* Взаимодействие с руководством, менеджерами и бухгалтерией.

* Чай и кофе за счёт компании.

* Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Важно: это вакансия специалиста по тендерной документации со стороны поставщика, а не менеджера по продажам или специалиста по организации закупок со стороны заказчика.

Кандидаты без практического опыта самостоятельной работы с заявками на электронных торговых площадках не рассматриваются.