Руководитель направления по приёмо-сдаточной документации

Обязанности:

• Внедрение основополагающих процедур Системы Управления Качеством Проекта в соответствии с отраслевыми практиками и принципами / рекомендациями, установленными стандартом ISO 9001.
• Участие в оценке рисков в области качества на регулярной основе и формирование митигирующих и корректирующих мероприятий.
• Организация и контроль подготовки информации для формирования графиков сдачи в архив пакетов ПСД. Контроль исполнения графика Подрядчиков по формированию и сдаче пакетов ПСД.
• Организация и контроль наличия и выполнения проверки разрешительной документации у подрядных организаций привлекаемых для оказания услуг по паспортизации, комплектованию эксплуатационно-технической документации технических устройств, систем, зданий и сооружений; проведению технического освидетельствования технических устройств; проведению работ по сертификации и декларированию технических устройств.
• Участие в формировании контрактных требований в отношении контрагентов, контроль включения требований в заказы на закупку Компании и поставщиков услуг, контроль реализации установленных требований (администрирование договоров) контрагентами на следующие услуги, относящиеся к функциональному направлению контроля качества в части ИТД и ЭТД: выпуск исполнительной документации на объекты строительства; паспортизация сосудов, аппаратов, трубопроводов, технических устройств, систем, зданий и сооружений; подтверждение соответствия оборудования и трубопроводов требованиям ТР/ТС; выпуск экспертиз промышленной безопасности на трубопроводы (ЭПБ).
• Администрирование договора в части выполнения работ по выпуску исполнительной документации; паспортизации, комплектованию эксплуатационно-технической документации сосудов, аппаратов, трубопроводов, технических устройств, систем, зданий и сооружений; проведению первично-технического освидетельствования технических устройств; подтверждение соответствия оборудования и трубопроводов требованиям ТР/ТС; выпуск экспертиз промышленной безопасности на трубопроводы (ЭПБ).
• Принимать участие в разработке нормативно-методологической документации в рамках реализации проекта.
• Принимать участие в работе комиссий по согласованию претендентов на субподряд по выпуску исполнительной документации, паспортизации, комплектованию эксплуатационной документацией технических устройств, систем, зданий и сооружений и проведению работ по сертификации и декларированию технических устройств.
• Организация и контроль подготовки пакетов ПСД к итоговой проверке и обеспечение их соответствия требованиям Договора, проектной документации, рабочей документации, нормативно-правовых актов и нормативно-технической документации, действующей на территории РФ.
• Принимать участие в проверках, проводимых органами государственного строительного надзора по объектам проверок.
• Организация и контроль своевременного выпуска форм исполнительной документации на выполненные Подрядчиками объемы работ и предоставление данной документации на проверки органами государственного контроля и другим проверяющим органам.
• Обеспечивать соответствия форм и комплектности исполнительной документации требованиям Договора, нормативно-правовых актов и нормативно-технической документации, действующей на территории РФ.
• Анализировать замечания к формам исполнительной документации и коренных причин их возникновения, разработка корректирующих мероприятий по устранению коренных причин и контроль их реализации.
• Организовывать учёт выпущенной, разрабатываемой и корректируемой Подрядчиками исполнительной документации.
• Организация и контроль своевременного выпуска паспортов и других форм эксплуатационно-технической документации на все технические устройства, системы, здания и сооружения и обеспечение предоставления данной документации на проверки органами государственного контроля и другим проверяющим органам.
• Организация и контроль работы по постановке технических устройств на внутренний учёт эксплуатирующей организации и по передаче паспортов и эксплуатационно-технической документации в адрес эксплуатирующей организации.
• Организация и контроль работы по постановке технических устройств на внешний учёт в государственных контролирующих органах и по передаче паспортов и эксплуатационно-технической документации в адрес эксплуатирующей организации.
• Принимать участие в согласовании процедур для организации работ.
• Организация и контроль своевременной выдачи Подрядчикам документации необходимой для паспортизации технических устройств, систем, зданий и сооружения.
• Анализировать замечания к паспортам и эксплуатационно-технической документации и выявление коренных причин их возникновения, разработка корректирующих мероприятий по устранению коренных причин и контроль их реализации.
• Осуществлять обеспечение подтверждения соответствия технических устройств (сертификация и декларирование) требованиям ТР/ТС и федеральных норм, и правил в области промышленной безопасности (ФНП).
• Организация учета выпущенных, разрабатываемых и корректируемых Подрядчиками паспортов и других форм эксплуатационно-технической документации на все технические устройства, системы, здания и сооружения с учётом проведения технического освидетельствования, проведения работ по сертификации и декларированию технических устройств.
• Осуществлять обеспечение своевременного формирования, согласования и передачу пакетов ПСД в соответствии с составом рабочей документации в адрес эксплуатирующей организации.
• Организовывать и принимать участие в совещаниях с подрядными и субподрядными организациями по ходу строительно-монтажных работ, формированию и комплектованию исполнительной и эксплуатационно-технической документации на технические устройства, системы, здания и сооружения; проведению технического освидетельствования технических устройств; проведению работ по сертификации и декларированию технических устройств.
• Обеспечивает ведение всей необходимой отчётности по утверждённым формам и в определённые сроки в части формирования пакетов ПСД; формирования эксплуатационно-технической документации технических устройств, систем, зданий и сооружений; проведения технического освидетельствования технических устройств и проведения работ по сертификации и декларированию технических устройств.
• Контроль выполнения в установленные сроки предписаний органов государственного надзора и контроля (подразделений и территориальных управлений Ростехнадзора, Росприроднадзора, Роспотребнадзора, МЧС России, государственных инспекций труда и др.), а также подразделений Общества, осуществляющих производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности, охраны труда и экологической безопасности.
• Организация и проведение внутренних и внешних аудиторских проверок в качестве ведущего аудитора; разработка и обеспечение графика аудитов Проекта; разработка корректирующих и превентивных мероприятий в целях совершенствования системы управления качеством Проекта и контроль их реализации в части исполнительной и эксплуатационно-технической документации.
• Готовить проекты документов (информационные, распорядительные, методические и т.п.) в рамках исполнения своих должностных обязанностей.

Требования:

• Профильное высшее образование в области строительства и/или нефтехимии / нефтепереработки.

• Опыт работы не менее 5 лет.

• Опыт работы по формированию и проверке ИТД и ЭТД на проектах.

Условия:

• Перспектива профессионального роста.
• Социальный пакет (полис ДМС, санаторные и корпоративные программы и мероприятия).
• Годовой бонус, дополнительное премирование.
• Уровень заработной платы обсуждается с финалистами.