Помощник/ассистент руководителя

ЗМК Арсенал - производство высококачественного калиброванного проката из углеродистых и легированных марок сталей в соответствии с ГОСТ, а также ТУ и ТС по согласованию с заказчиком.

Обязанности:

• Подготовка документов: составление и оформление писем, отчётов, протоколов совещаний и других документов
• Ведение корреспонденции: обработка входящей и исходящей почты, электронных писем.
• Хранение документов в соответствии с установленными правилами.

2. Организационная поддержка

• Планирование встреч: организация встреч и совещаний начальника с сотрудниками и партнёрами.
• Координация рабочего графика руководителя, помощь в планировании поездок и мероприятий.
• Координация задач: помощь в распределении задач между сотрудниками и контроле их выполнения.

3. Коммуникация

• Связь с отделами: обеспечение эффективной коммуникации между начальником и другими подразделениями (производство, логистика, склад и т. д.).
• Обработка запросов: приём и передача запросов от сотрудников и внешних партнёров.
• Информирование: своевременное информирование начальника о важных событиях и изменениях в производственном процессе.

4. Поддержка в подготовке отчётов

• Сбор данных: получение информации от различных отделов для подготовки отчётов.
• Анализ информации: помощь в анализе данных и подготовке аналитических материалов.
• Оформление отчётов: подготовка финальных версий отчётов в соответствии с требованиями.

УСЛОВИЯ:

• График работы 5/2 (с 08:00-16:30);
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Своевременная выплата заработной платы.
• ДМС (по истечении испытательного срока);
• Столовая на территории завода;
• Бесплатные парковочные места для сотрудников;
• Доставка транспортом предприятия из г. Киреевска и п. Ревякино;
• Корпоративная культура - поздравления и поощрение с важными событиями в жизни, подарки на праздники детям сотрудников;
• Действует акция «Приведи друга»;