Менеджер по транспортной логистике/логист

Организация грузоперевозок от получения заявки до доставки груза и полного документального закрытия рейса.

Поиск транспорта и работа с перевозчиками

1. Поиск и подбор транспортных средств под заявки компании: с учётом массы, габаритов и особенностей груза, типа кузова, способа погрузки, маршрута и сроков доставки.

2. Работа с ATI.SU, транспортными площадками и собственной базой перевозчиков; привлечение новых партнёров и поддержание актуальности базы.

3. Проверка перевозчика, документов на ТС и данных водителя по установленному в компании порядку; согласование привлечения перевозчика с ответственными сотрудниками.

4. Проведение переговоров и согласование ставок, сроков подачи транспорта, условий оплаты, погрузки, выгрузки и простоев в пределах предоставленных полномочий.

5. Расчёт плановых затрат и маржинальности перевозки, подбор экономически обоснованных вариантов доставки.

Организация и сопровождение перевозок

1. Приём и обработка заявок: уточнение характеристик груза, адресов, контактных лиц, сроков и особых условий перевозки.

2. Планирование маршрутов с учётом дорожных и сезонных ограничений, работы переправ и зимников — на соответствующих направлениях.

3. Согласование подачи ТС и времени погрузки/выгрузки; передача водителю маршрута, контактов и инструкций по рейсу.

4. Контроль перевозки на всех этапах: подача транспорта, погрузка, движение по маршруту, прибытие и выгрузка. Своевременное информирование заказчика о статусе груза.

5. Оперативное урегулирование задержек, простоев, срывов подачи и иных отклонений; организация замены ТС при необходимости, согласование дополнительных расходов.

6. Фиксация повреждений, недостач и других расхождений; сбор актов, фотографий и подтверждающих материалов для претензионной работы.

Договоры и перевозочные документы

1. Подготовка и согласование договоров, заявок и документов по перевозке по утверждённым формам; проверка соответствия условий с заказчиком и перевозчиком.

2. Проверка реквизитов сторон, сведений о грузе, ТС, водителе, маршруте и стоимости в перевозочных и сопроводительных документах.

3. Контроль получения полного комплекта закрывающих документов, устранение ошибок и недостающих сведений, своевременная передача документов в бухгалтерию.

4. Ведение реестра перевозок и электронного досье каждого рейса: заявки, договорённости, документы, расходы, отклонения и подтверждение доставки.

Работа с ЭПД и ЭТрН

1. Подготовка, проверка и сопровождение электронных перевозочных документов, включая электронные транспортные накладные, в системе выбранного компанией оператора ИС ЭПД.

2. Проверка корректности данных и контроль своевременного заполнения и подписания необходимых титулов ЭТрН участниками перевозки.

3. Оформление документов в соответствии с ролью в конкретной перевозке; подписание от имени компании только в пределах предоставленных полномочий.

4. Контроль готовности участников к электронному обмену: доступов, действующих электронных подписей и необходимых машиночитаемых доверенностей; своевременное уведомление ответственных лиц о проблемах.

5. Помощь водителям и контрагентам в работе с электронными документами, контроль статусов обмена и передачи в ГИС ЭПД через оператора; взаимодействие с технической поддержкой при ошибках.

6. Организация исправления ошибочных сведений, контроль завершения документооборота по рейсу и сохранения электронных документов в установленном компанией порядке.

Учёт и отчётность

1. Внесение актуальных данных о перевозках в учётную систему компании, контроль плановых и фактических расходов.

2. Взаимодействие с бухгалтерией по счетам, оплатам и задолженности; предоставление отчётности по рейсам, затратам, маржинальности и незакрытым документам.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы с 09-00 до 18-00, сб, вс - выходные;
• Адрес: г. Москва, пр-кт Мира, д. 102, стр. 27, БЦ Парк Мира
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Дружный коллектив.
• Окончательный размер заработной платы по результатам собеседования.