Специалист юридического отдела по сопровождению корпоративной деятельности

Мы приглашаем в юридический департамент одного из ведущих инвестиционных фондов специалиста с высшим юридическим образованием, который будет отвечать за подготовку, оформление и систематизацию корпоративных документов, ведение реестров и административное сопровождение юридических процессов. Это позиция для человека, которому интересна корпоративная деятельность группы компаний, который умеет работать с юридическими документами, внимателен к деталям и любит, когда в документах и процессах полный порядок.

Основные задачи:

- Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов, решений и иных корпоративных документов на основании утвержденных шаблонов и инструкций.

- Подготовка документов к подписанию, организация процесса подписания и контроль возврата оригиналов.

- Оформление доверенностей по типовым формам, контроль сроков их действия и ведение соответствующего реестра.

- Подготовка типовых писем, заявлений, анкет и иных документов для внутренних подразделений и внешних контрагентов.

- Подготовка документов для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ по типовым сценариям.

- Организация подачи документов в регистрирующие органы, взаимодействие с нотариусами и регистраторами.

- Подготовка корпоративных документов и сведений о компаниях группы по запросам банков, контрагентов, налоговых органов и внутренних подразделений.

- Ведение и актуализация реестров договоров, доверенностей, протоколов и иных корпоративных документов.

- Систематизация, учет и хранение оригиналов юридических документов, поддержание в актуальном состоянии электронного архива.

- Контроль полноты документов, корректности оформления, сроков действия и своевременности обновления информации.

- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам подготовки и предоставления документов.

Наши ожидания:

- Высшее юридическое образование.

- Опыт работы с юридическими или корпоративными документами: договорами, доверенностями, протоколами, решениями либо документами для государственной регистрации.

- Практический опыт подготовки документов по шаблонам, ведения реестров и систематизации документации.

- Понимание принципов корпоративного документооборота и базовых процедур внесения изменений в ЕГРЮЛ.

- Навыки работы с большими объемами информации, внимательность к реквизитам, датам, срокам и деталям оформления.

- Грамотная письменная речь, уверенное владение MS Office, в первую очередь Word и Excel.

- Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и контролировать сроки исполнения задач.

- Ответственность, аккуратность, системность и готовность работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в юридическом департаменте компании, холдинга, инвестиционной или управляющей компании.

- Опыт сопровождения нескольких юридических лиц в рамках одной группы компаний.

- Опыт взаимодействия с нотариусами, регистраторами и налоговыми органами по вопросам государственной регистрации.

- Опыт ведения реестров договоров, доверенностей и корпоративных документов.

Что мы предлагаем:

- ДМС после прохождения испытательного срока.

- Офис в шаговой доступности от метро.

- Бонусы по итогам года.

- Возможность профессионального и карьерного роста.

- Работу в юридическом департаменте одного из ведущих инвестиционных фондов.