HR-менеджер (кадровый документооборот)

Мы — команда, которая управляет коммерческой недвижимостью и сопутствующими сервисами. В нашей структуре — аренда, реклама, эксплуатация объектов, собственное охранное агентство. 4 основных юрлица, общий штат 100 человек.

Для чего мы ищем себе коллегу?

HR-отдел в нашей компании — это не просто «отдел кадров». Мы — центр поддержки сотрудников. Строим систему, в которой каждому комфортно работать, понятны правила игры и есть куда расти. Нам нужен человек, который объединит кадровое администрирование и продолжит вести его в порядке.

Что предстоит делать:

— Вести кадровый документооборот для 11 юрлиц: приём, увольнения, отпуска, больничные, командировки — всё в соответствии с ТК РФ. Основное движение по 4м из них. Оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, вести личные дела сотрудников.

— Работать в 1С:ЗУП и кадровой базе данных; обеспечивать актуальность и полноту личных дел (стаж, образование, повышение квалификации, курсы, тренинги) — это основа для формирования кадрового резерва.

— Вести воинский учёт и контролировать охрану труда (ведет сторонняя организация).

— Проводить выходные интервью с каждым увольняющимся, вести статистику, ежеквартально анализировать текучесть и готовить предложения для HRD по управлению показателями.

— Консультировать сотрудников по любым кадровым вопросам — от справок до разъяснений по отпускам и больничным.

— Участвовать в организации мероприятий отдела — мы создаём дружелюбную и поддерживающую атмосферу в которой хорошо работать.

— Работать в современных инструментах: 1С:ЗУП, Яндекс почта, Element (корпоративный мессенджер), задачи ставятся и контролируются в Kaiten.

Что мы ждём:

— Опыт работы на позиции инспектора по кадрам/специалиста по кадрам/HRG от 2 лет (в компаниях со штатом от 50 человек).

— Глубокое знание ТК РФ, законодательства о воинском учёте и 152-ФЗ (о персональных данных). Знание охраны труда — приветствуется.

— Экспертное владение кадровым делопроизводством (приказы, Т-2, графики отпусков).

— Уверенный пользователь 1С:ЗУП, Excel (сводные таблицы, ВПР).

— Скрупулёзность и внимание к деталям — полная ответственность за свое направление.

— Понимание конфиденциальности — работаем с персональными данными и в доступе к кадровой стратегии компании, это требует железной дисциплины.

— Проактивность и стрессоустойчивость — не нужно ждать, пока проблема возникнет, нужно предупредить её.

Почему стоит присоединиться к нам:

— Реальная ответственность и свобода. Возможность стать владельцем своих процессов, а не просто исполнителем.

— Поддержка и супервизия. HRD, который всегда на связи, помогает в сложных вопросах и ценит твой вклад. Сейчас кадровый документооборот в полном порядке, нужно собрать его под своим началом и продолжить вести в стандарте.

— Развитие. Мы строим HR-бренд и систему управления персоналом — это возможность участвовать в создании чего-то большого, развивать свои аналитические навыки и влиять на кадровую политику компании.

— Коллектив. Мы — команда профессионалов, которые уважают друг друга и ценят вклад каждого. HR-отдел — это действительно центр поддержки, и мы это доказываем делом.

Условия:

— Работа в офисе в центре Иркутска (Лапина, 2), с 09:00 до 18:00, 5/2.

— Оклад + ежемесячная премия по итогам выполнения KPI (без штрафов и предписаний, качество ведения личных дел, выполнение плана по аналитике, качество отчётности).

— Нашему коллеге мы предлагаем посещение тренажерного зала и консультацию тренера 3 раза в неделю. Платить не нужно:)

— Испытательный срок — 3 месяца.

Мы ищем не просто специалиста, а коллегу, который разделяет наши ценности: ответственность за результат, уважение к людям, порядок и проактивность. Ждем вашего отклика!

Откликаясь, напишите пару строк о себе в чат. Так мы поймем, что вы внимательно читали до конца:)