Документовед Отдела главного энергетика

80 000 - 90 000 ₽

г Санкт-Петербург, Дворцовая наб, д 34
  • Адмиралтейская
  • Невский проспект
  • Гостиный двор

Обязанности:

  • Разрабатывает и внедряет технологические процесс работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)
  • Заниматься ведением базы данных документов, управляет электронным документооборотом, контролирует ведение документации на соответствие стандартам, установленным в музее.
  • Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документооборота Отдела.
  • Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
  • Составляет заявки на канцелярские товары, организовывает их хранение и выдачу.
  • Оформляет годовые заявки на оборудование, материалы, спецодежду и средства индивидуальной защиты по данным, предоставленным подразделениями Отдела.
  • Принимает участие в инвентаризациях, проводимых в Отделе.
  • Ведет табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Отдела.
  • Составляет графики отпусков работников Отдела, оформляет заявления на отпуска работников Отдела.

Требования:

  • Умение грамотно составлять, оформлять документы и работать с ними.
  • Знание порядка оформления, классификации и хранения документов.
  • Знание и усовершенствование современных способов и технологий развития документационных систем и стандартов делопроизводства.
  • Знание ПК, оргтехники и современного оборудования для эффективного управления документооборотом.

Условия:

  • Работа в одном из уникальнейших музеев мира;
  • Стабильная оплата труда;
  • Премирование по результатам работы;
  • Специализированное обучение, повышение профессиональных компетенций;
  • Оформление и условия труда работника в соответствии с ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9.00-18.00 (до 17.00 пятница);
  • Профсоюз



Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Документовед
  2. Энергетик
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.