Секретарь руководителя

Станьте незаменимым помощником руководителя, организуя рабочий процесс и обеспечивая эффективное взаимодействие внутри компании.

Обязанности

• Планирование и корректировка графика руководителя
• Ведение деловой переписки, составление документов, приказов и протоколов встреч
• Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов
• Организация командировок, встреч, переговоров и корпоративных поездок
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Прием и перераспределение потока входящих звонков
• Ведение электронного документооборота
• Организация и проведение корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников

Требования

• Высшее образование, предпочтительно экономическое, гуманитарное, юридическое или лингвистическое
• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции, секретарём руководителя или в приемной
• Уверенное владение Microsoft Office, почтовыми клиентами, мессенджерами и таск-трекерами
• Навыки ведения деловой переписки и составления официальных документов
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и гибкость
• Строгое соблюдение коммерческой тайны и этики
• Внимание к деталям и проактивность
• Коммуникабельность и тактичное ведение переговоров

Условия

• Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
• Возможность профессионального развития и обучения
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства