Главный специалист по архивному делопроизводству
По договоренности
Обязанности:
- Ежемесячно подготавливать информацию по документообороту Архива для включения в сводный документооборот Управления.
- Разрабатывать методические документы с целью введения единого порядка и совершенствования работы Архива, контролировать их внедрение и исполнение.
- Организовывать работу по комплектованию Архива Общества документами по основной деятельности, по личному составу и по научно-техническому направлению (проектная и геологическая).
- Оказывать методическую помощь структурным подразделениям в разработке Номенклатуры дел, формировать и оформлять Сводную Номенклатуру дел Общества.
- Организовывать проведение экспертизы ценности документов
- Общества, оказывать методическую помощь структурным подразделениям, участвовать в работе экспертной комиссии Общества.
- Оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии Общества.
Согласовывать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению с их владельцами. - Организовывать уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Обеспечивать сохранность архивных и учётных документов Общества.
Контролировать организацию текущего хранения документов в структурных подразделениях Общества. - Организовывать работу по использованию документов, оформлению и выдаче дел во временное пользование, контролировать их своевременный возврат.
- Заполнение справочника соответствия документов и дел по всем видам документов из модуля Тесса в модуль Тесса Архив при миграции документов .
- Контроль миграции полноты и корректности миграции.
- Распределение нераспределённых документов по делам в результате миграции.
- Консультировать работников структурных подразделений по вопросам, относящимся к деятельности Архива.
- Участвовать в организации мобилизационной подготовки Архива, по разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Высшее профильное образование
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет
- Опыт работы с ЭДО
- Знание: формирования номенклатуры дел, сводных описей, процесса уничтожения документации с истекшим сроком хранения, актов приема-передачи документов от подразделений.
- Работа в группе ПАО "Газпром нефть";
- Офисный формат работы
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Годовая премия по результатам деятельности;
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;
Адрес: Россия, Тюмень, улица 50 лет Октября, 8Б
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноСфера деятельности - Обеспечение электроэнергией промышленных предприятий с использованием мобильных электростанций. Основана в 2002 году, численность превышает 1000 человек. Основные клиенты: “Газпромнефть”, “Роснефть”, “Лукойл”, “Новатэк”. Имеется ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Энерготехсервис- Тюмень
3 часа назад
55 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 27%
Обязанности: Самостоятельное (в одном лице) осуществление всего процесса: от поиска тендера до заключения договора со стороны поставщика (кроме расчета стоимости). Работа с заказчиками государственного и коммерческого сектора, полный цикл участия в т...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АНО ДПО Учебный центр Эталон- Тюмень
4 часа назад
... Специалист по производственному контролю: Осуществляет: Производственный контроль за соблюдением требований ... промышленной безопасности со Уровенспецификой деятельности СПК филиала Консультирование руководителей и специалистов ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Форвард Энерго- Тюмень
6 часов назад
70 000 ₽
Вакансия: Специалист по кадрам О нас: Производственно-техническая компания "Терция" — это динамично развивающаяся ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Терция- Тюмень
4 часа назад
от 70 000 ₽
Обязанности: фильтр и поиск аукционов в нише строительства и кап.ремонта, составление заявок в электронном и бумажном варианте, работа с заказчиками, подготовка тендерной документации по коммерческим конкурсам, ведение всех этапов закупки по 44 и 223...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СтройИнвестГрупп- Тюмень
2 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Энерготехсервис55 000 - 200 000 ₽
АНО ДПО Учебный центр ЭталонФорвард Энерго70 000 ₽
Терция