Офис-менеджер

Обязанности:

- Организация, поддержание и контроль всех направлений инфраструктуры компании;

- Организация бесперебойной работы телефонии и интернета во всех отделах компании;

- Организация текущего косметического и планового капитального ремонта в компании (в офисе, на производстве, в торговых точках);

- Организация процесса доставки, сопровождения и отправки грузов, товаров, сырья транспортными и курьерскими службами;

- Выяснение потребности, согласование и закуп необходимых для жизнедеятельности офиса, производства и торговых точек товаров и услуг с сопровождением доставки товаров до заказчика;

- Мониторинг поставщиков товаров и услуг на предмет предоставления конкурентной услуги с точки зрения стоимости, сроков исполнения и качества их предоставления;

- Контроль за предоставлением поставщиками товаров и услуг правильно и вовремя оформленной документации;

- Максимально оперативное устранение ЧП и причин, которые к ним привели;

- Организация, контроль и своевременная оплата работы водителей;

- Ведение переговоров с компаниями контрагентами по предоставлению наиболее выгодных условий сотрудничества с ними в направлении предоставления наиболее выгодных условий по качеству, срокам и стоимости

Требования:

С опытом организационной деятельности, бодростью духа и позитивным характером, умением вести переговоры, грамотно работать с документами, планировать свою деятельность.

• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 8 до 17/ 9 до 18
• Работа в офисе