Специалист по кадровому делопроизводству

О компании

Мы — Рэди Робот (ООО «Рэди Робот»), и мы переосмысливаем автоматизацию в России. Наша миссия — не просто поставить оборудование, а создать целостную технологическую среду для бизнеса.
С 2016 года, начав с уникальных решений в упаковке, мы выросли в технологический холдинг полного цикла, который закрывает все ключевые задачи современной роботизации.

🎯 Мы ищем не просто специалистов. Мы ищем соавторов будущего — тех, кто хочет своими руками и интеллектом создавать технологии, меняющие повседневную работу целых отраслей.

Чем предстоит заниматься?

Это полноценное ведение кадрового учёта «под ключ». Всё, что связано с документами сотрудника от приёма до увольнения:

1. Приём, перевод и увольнение сотрудников:

• Полное оформление приёма: от взаимодействия с кандидатом (список документов, направления на медосмотр) до выхода сотрудника на место.

• Подготовка полного пакета документов: трудовые договоры, допсоглашения, приказы, личные дела и т.д.

• Обязательно: ознакомление новых сотрудников со всеми локальными актами под роспись.

• Оформление переводов, контроль требований охраны труда при смене должности (СОУТ, медосмотры) — тесное взаимодействие с нашим удалённым специалистом по ОТ.

• Оформление увольнений, выдача документов.

• Штат 63 сотрудника.

• ГПХ, самозанятые.

2. Администрирование ключевых процессов:

• Командировки: подготовка служебных заданий, приказов, передача данных в бухгалтерию для оплаты.

• Отпуска: составление и ведение графика отпусков, оформление приказов, уведомление сотрудников.

• Табель: контроль заполнения табелей руководителями, проверка наличия подтверждающих документов (переработки, больничные, отгулы).

3. Специализированные участки:

• Охрана труда: документальное сопровождение (расследование несчастных случаев, учёт инструктажей, взаимодействие с удалённым специалистом по ОТ).

• Воинский учёт: организация и ведение учёта с нуля (в ближайшее время), взаимодействие с военкоматами.

• Доверенности и ЭДО: подготовка, выдача и учёт доверенностей, работа в системах электронного документооборота.

4. Отчётность и ЛНА:

• Сдача отчётности в СФР (СЗВ-ТД, ЕФС-1, персонифицированные сведения).

• Взаимодействие с госорганами (ГИТ, прокуратура, военкоматы) по запросам.

• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положения, инструкции), контроль ознакомления сотрудников.

Наши ожидания.

Обязательно:

• Знание Трудового кодекса РФ и основ кадрового делопроизводства.

• Опыт работы в 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом).

• Уверенный пользователь ПК, Excel, знание систем ЭДО.

• Понимание основ воинского учёта (или готовность быстро обучиться).

• Внимательность, системность, умение работать с большим объёмом документов.

• Уверенное владение ПК и офисной техникой (принтер, сканер, копировальный аппарат), знание пакета Microsoft Office (Excel, Word) на уровне уверенного\продвинутого пользователя.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт взаимодействия с удалёнными специалистами (ОТ, юристы).

• Понимание процессов СОУТ и расследования несчастных случаев.

• Опыт самостоятельного выстраивания кадрового учёта «с нуля» или после «хаоса».

• Навыки написания ЛНА и должностных инструкций.

• Работа в Bitrix 24

• Опыт работы с производством

Личные качества:

• Ответственность за конечный результат, а не за процесс.

• Стрессоустойчивость при общении с госорганами.

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем

• Заработную плату: оклад 70 000 рублей на руки.

• Оформление: строго по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, оплата больничных, отпусков.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможна гибкость в начале/конце рабочего дня).

• Место работы: удобное расположение офиса, в пяти минутах от центра города. Комфортное рабочее место.

• Атмосфера: работа в команде профессионалов (бухгалтерия + HR), где ваши функции будут чётко очерчены.

📌 P.S. Мы ищем не просто исполнителя, а хранителя кадрового порядка. Если задачи, описанные в вакансии, вызывают у вас азарт и желание навести красоту в документах, — скорее откликайтесь! Будем рады пообщаться с человеком, который видит в кадровом учёте не рутину, а ценный продукт для компании. Ждём ваше резюме!