Ассистент логиста / Оператор по сопровождению перевозок

ТЭК «Самара Авто» — транспортно-экспедиционная компания с устойчивым потоком грузов и автоматизированными процессами организации перевозок.

Мы уверенно входим в ТОП-10 компаний Самары на ATI.SU, обладаем максимальным рейтингом надежности и «зеленым аккаунтом».

Наши объемы растут, и мы ищем ответственного Оператора / Ассистента, который возьмет на себя техническое сопровождение рейсов и поможет команде ведущих логистов работать еще быстрее. Это отличный шанс сделать карьеру в стабильной сфере логистики без холодных звонков и жестких планов продаж!

Сейчас требуется еще один ассистент логиста.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление и учет рейсов: оперативное оформление заявок, ведение данных по водителям, транспортным средствам и ставкам в программе «Умная Логистика»; взаимодействие с сервисами Artax, X5 Transport и «Вози Ozon».
• Контроль безопасности: сбор и оперативная передача данных о водителях и транспортных средствах в службу безопасности (СБ) для проверки перед погрузкой.
• Мониторинг транспорта: контроль движения автомобилей на маршрутах от момента погрузки до выгрузки посредством оперативного отслеживания в пути; основное взаимодействие с водителями осуществляется через мессенджеры, при необходимости — по телефону.
• Координация погрузки и выгрузки: оперативное взаимодействие с грузоотправителями, решение возникающих вопросов и спорных ситуаций непосредственно в процессе погрузки и выгрузки товаров.
• Первичный документооборот: контроль своевременного возврата водителями транспортных накладных (ТрН, ТТН), проверка корректности их заполнения и передача документов в бухгалтерию.
• Взаимодействие с командой: выполнение оперативных поручений логистов для обеспечения своевременной отправки автомобилей.

Наши ожидания от кандидата (Требования):

• Опыт работы оператором, диспетчером, администратором, помощником логиста в транспортно-экспедиционной компании будет Вашим большим преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК (базовые знания Excel, Word, TMS-систем).
• Высокая концентрация внимания, усидчивость и исключительная аккуратность при проверке и передаче документов.
• Грамотная устная и письменная речь, умение чётко, вежливо и быстро вести переписку в мессенджерах и общаться по телефону.
• Стрессоустойчивость и готовность спокойно реагировать на изменения в графике движения машин.

Условия и преимущества:

• Нет холодного поиска контрагентов.
• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Оплата: фиксированный оклад + ежемесячные премии за качество ведения документов и своевременный мониторинг (вся зарплата выплачивается строго без задержек).
• График: 5/2, рабочий день в офисе с 09:00 до 17:30 (суббота, воскресенье — выходные). Вне рабочее коммуникация с перевозчиками и грузоотправителями через мессенджеры и телефон.
• Карьерный старт: обучение работе в передовых логистических программах и экосистемах (Умная Логистика, Атракс, Вози Ozon, X5 Transport).
• Карьерный рост: возможность вырасти до полноценного Менеджера по логистике с процентом от сделок и зарплатой 150-200 т. р.
• Инструменты: рабочее место в современном офисе, оплачиваемая корпоративная мобильная связь.
• Атмосфера: дружная небольшая команда профессионалов, где каждый ценен, а руководство всегда готово поддержать и всему научить.