Оператор 1с\делопроизводитель

Компания РОТЕК занимается разработкой и производством телекоммуникационного оборудования для операторов связи и компаний энергетического сектора, системной интеграцией и ведением комплексных инфраструктурных проектов. В нашей линейке оборудования - Wi-Fi роутеры, WEB-камеры, ТВ-приставки, PLC-адаптеры, контроллеры для энергетики, приборы учета ресурсов, ИБП, ЭПУ и пр

Обязанности:

• подготовка, обработка, контроль правильности заполнения первичных документов;

• контроль поступления оригиналов первичных документов;

• ведение реестра документов, контроль поступления оригиналов , архивирование первичных документов;

• Обработка и координация входящих писем и документов;

• оперативный ввод данных с отсканированных /оригиналов документов в программу 1С:Документооборот;

• Заведение заявок на оплату в 1С:документооборот, курирование процесса согласования (по 2-м юр.лицам);

• Взаимодействие с бухгалтерией (акты, УПД, акты сверок, счет-фактуры);

• Организация сдачи бухгалтерских документов, Договоров, Доп.соглашений в архив по реестру;

• Заведение Договоров, Доп.соглашений в 1С, курирование процесса согласования;

• Подготовка и контроль подписания Договоров, Доп.соглашений у руководителя;

• Коммуникация со смежными подразделениями компании;

• Контроль возврата документов от контрагентов.

Требования:

• Опыт работы в 1с: документооборот-обязательно;
• Опыт ведения согласования документов в 1с;
• Опыт работы с большим объемом;
• Опыт работы с кдп- будет преимуществом.

• Работа в аккредитованной ИТ-компании
• Формат работы в офисе(без удаленки)
• График работы 5\2, гибкое начало рабочего дня (9/10-18/19)
• Офис в центре Москвы (м. Кропоткинская, Арбатская);
• Бесплатные завтраки в офисе для сотрудников, фрукты и сладости;
• ДМС после года работы в компании