Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков

- Заказ пропусков для сотрудников

- Формирование и ведение реестров и папок

- Оформление официальных писем от группы компаний

- Составление приказов по производственной деятельности и ведение их реестров

- Соблюдение действующего Законодательства, связанного с Персональными данными сотрудников и контрагентов;

- Отправка и получение оригиналов документов Почтой России (электронный реестр, заказные, ценные письма)

- Заказ канцелярии

- Подписание нужных документов у сотрудников

- Печать, оформление и предоставление на подпись Руководителю и Главному бухгалтеру первичные документы по реализации услуг из программы 1С (счета, акты, УПД, акты сверок) в бумажном виде

- Рассылка из программы 1С сканов документов контрагентам

- Ведение бумажного и электронного документооборота (Контур Диадок) с контрагентами:

- Контроль получения подписанных документов от контрагентов (с отметкой в программе 1С)

​​​​​

- опыт работы от 1-го года в должности секретаря, секретаря-делопроизводителя

- среднее или высшее образование

- уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), почтовыми сервисами (Outlook) и интернет-ресурсами

- умение работать с офисной техникой

- быстрая обучаемость

- умение работать в режиме многозадачности

- важно - умение работать в коллективе

• Работа в стабильной ИТ-компании. ООО "Эртек" - российский разработчик IT-решений для автоматизации и управления гостиничным бизнесом
• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя (выходные суббота, воскресенье, режим работы с 9.00-16.00 (перерыв на обед 30 минут)
• Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро Петроградская
• ДМС (через 6 месяцев после трудоустройства)
• Возможность карьерного роста

Вашим преимуществом будет:

- минимальное знание программы 1С бухгалтерия и предприятие

- знание сервисов Электронного документооборота