Тендерный специалист - менеджер по работе с тендерами

ООО «Лампа» приглашает в команду специалиста по тендерам, который возьмёт на себя полный цикл работы с тендерными процедурами: от поиска подходящей закупки до подведения итогов и заключения договора.

Мы ищем не просто сотрудника, который будет «подавать заявки», а специалиста, способного системно находить новые возможности для продаж, контролировать весь тендерный процесс и не допускать потери перспективных контрактов из-за сроков или ошибок в документации.

Чем предстоит заниматься

Поиск и отбор тендеров

Ежедневно мониторить электронные торговые площадки и специализированные ресурсы.

Искать закупки, соответствующие продукции и производственным возможностям ООО «Лампа».

Анализировать предмет закупки, техническое задание, требования к участникам, сроки и условия поставки.

Определять потенциально интересные тендеры и передавать их менеджерам по продажам для принятия решения об участии.

Вести единую базу тендеров и контролировать статус каждой закупки.

Сопровождение тендера от начала до результата

После принятия решения об участии специалист полностью организует тендерную процедуру:

изучает закупочную документацию и формирует перечень необходимых документов;

определяет, какие данные необходимо получить от менеджера по продажам и других подразделений;

контролирует получение коммерческих и технических материалов;

формирует и проверяет комплект заявки;

контролирует соответствие документов требованиям заказчика;

готовит заявку к подаче;

размещает документы на электронной торговой площадке;

контролирует сроки подачи заявки и всех последующих процедурных действий;

отслеживает изменения документации, разъяснения заказчика, протоколы и результаты;

сопровождает участие компании в торгах;

контролирует результаты рассмотрения заявки;

организует документальную часть работы при переходе к заключению договора.

Работа с документацией и базой тендеров

Вести реестр всех текущих и завершённых тендеров.

Систематизировать тендерную документацию.

Контролировать актуальность документов компании, необходимых для участия в закупках.

Отслеживать сроки действия справок, сертификатов, деклараций и других документов.

Формировать внутреннюю отчетность по тендерной работе.

Анализировать причины отклонения заявок и фиксировать результаты участия.

Специалист по тендерам отвечает за тендерный процесс:
поиск закупки; анализ документации; организацию участия;
контроль получения необходимых данных; подготовку и комплектование заявки;
соблюдение сроков; корректность оформления; подачу заявки;
сопровождение процедуры;
контроль результатов;
ведение всей необходимой тендерной документации.

Что мы ожидаем от кандидата

Опыт работы специалистом по тендерам / тендерным специалистом / специалистом по закупкам со стороны поставщика.

Практический опыт работы с электронными торговыми площадками.

Понимание этапов проведения закупочных процедур.

Желательно знание 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Умение самостоятельно анализировать тендерную документацию.

Знание 1С, CRM, Excel и офисных программ.

Грамотная письменная речь.

Внимательность к деталям и документам.

Умение одновременно вести несколько процедур и не терять контроль над сроками.

Высокая организованность и самостоятельность.

Будет большим плюсом

Опыт работы с тендерами в сфере промышленной продукции.

Опыт работы со стороны поставщика.

Понимание специфики B2B-продаж.

Опыт работы с большим количеством закупочных процедур одновременно.

Знание основных ЭТП и сервисов мониторинга закупок.

Опыт взаимодействия с отделами продаж, производства, логистики и бухгалтерии.

Какой человек нам нужен

Нам важно не только наличие опыта, но и подход к работе.

Вы хорошо справитесь с этой задачей, если:

привыкли работать системно, а не «тушить пожары»;

умеете самостоятельно организовать рабочий день;

внимательно читаете документы и замечаете детали;

контролируете сроки без постоянных напоминаний;

умеете быстро разобраться в незнакомой документации;

спокойно работаете с большим количеством параллельных задач;

понимаете взаимосвязь между качеством тендерной заявки и коммерческим результатом компании.

Что будет результатом вашей работы

Главный результат этой позиции — компания не пропускает перспективные закупки и своевременно подаёт качественно подготовленные заявки.

Ваш вклад можно будет оценивать по конкретным показателям:

количество выявленных релевантных тендеров;

количество тендеров, переданных в работу отделу продаж;

количество своевременно поданных заявок;

отсутствие ошибок и нарушений требований закупочной документации;

соблюдение сроков на всех этапах;

количество успешно пройденных процедур;

количество и сумма заключённых по итогам тендеров контрактов.

Что мы предлагаем

официальное трудоустройство по ТК РФ;

стабильный оклад и KPI (на период испытательного срока (1 месяц) фиксированный оклад - 50 000 р. на руки, далее оклад + % и KPI);

понятный продукт и востребованные услуги для реального промышленного рынка;

широкий портфель решений: производство оборудования, проектирование, электромонтаж, пусконаладка, слаботочные системы, обслуживание;

график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 8:30 до 17:30 или с 9:00 до 18:00

возможность профессионального развития и дополнительного обучения;

перспективу карьерного роста внутри коммерческого направления.

Если вы умеете работать с тендерами самостоятельно и хотите видеть прямой результат своей работы в заключённых контрактах — будем рады познакомиться.