Руководитель отдела кадров
от 100 000 ₽
- Яхромская
- Селигерская
- Марк
-
Образование:
Высшее профессиональное образование: управление персоналом, юриспруденция, экономика, менеджмент или аналогичное.
Дополнительное образование по управлению персоналом, кадровому делопроизводству, миграционному учёту - приветствуется.
Опыт работы:
- Опыт на должности руководителя отдела кадров / начальника отдела кадров / HR-руководителя - от 3 до 5 лет.
- Опыт работы в компаниях со смешанным штатом: граждане РФ и иностранные работники - обязателен.
- Опыт работы на производственных предприятиях (завод, промышленность) - желателен.
- Опыт руководства отделом кадров с подчинёнными - обязателен.
-
Знание нормативной базы:
- Трудовой кодекс РФ - уверенное знание.
- Миграционное законодательство РФ: ФЗ № 115-ФЗ, ФЗ № 109-ФЗ - обязательно.
- Законодательство о персональных данных: 152-ФЗ.
- Воинский учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
- Охрана труда, первая помощь и пожарная безопасность - базовый уровень.
- Постоянное отслеживание изменений трудового законодательства РФ.
-
2. Специфические требования: иностранные работники
2.1. Миграционный учёт и документооборот
Направление
Требования
Постановка на миграционный учёт
Оформление уведомлений о прибытии/убытии, контроль сроков временного пребывания, взаимодействие с принимающей стороной
Трудовые договоры с иностранцами
Оформление, изменение, расторжение договоров с гражданами ЕАЭС, безвизовыми и визовыми иностранцами, ВКС
Уведомления в МВД
Своевременная подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров, прибытии/убытии
Разрешительные документы
Контроль патентов, разрешений на работу, виз, миграционных карт, сроков оплаты патентов
Взаимодействие с госорганами
Подготовка к проверкам ГИТ, МВД, СФР, ответы на запросы
2.2. Адаптация и сопровождение иностранных работников
Приём, собеседования, сбор и проверка документов иностранных кандидатов.
Адаптация работников из стран СНГ, ЕАЭС и дальнего зарубежья.
Консультирование по миграционным срокам, документам, правам и обязанностям.
Решение социально-бытовых вопросов при необходимости.
2.3. Категории иностранных работников
- Граждане ЕАЭС - трудоустройство без патента.
- Безвизовые иностранцы - работа по патенту.
- Визовые иностранцы – квота, разрешение на работу, виза.
- ВКС - особый порядок оформления.
-
3. Управленческие и функциональные требования
3.1. Кадровое делопроизводство в полном объёме
- Ведение и контроль кадрового делопроизводства в полном объёме:
- оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников;
- учёт отпусков, больничных, командировок;
- оформление и ведение трудовых книжек;
- оформление и ведение личных дел работников.
- Ведение штатного расписания и внесение изменений.
- Контроль за ведением табеля учёта рабочего времени.
- Ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
- Архивирование кадровой документации.
-
3.2. Управление отделом кадров
- Управление отделом кадров и ответственность за отдел.
- В подчинении - 1 человек.
- Распределение задач, контроль сроков и качества работы подчинённых.
- Обучение и развитие сотрудников отдела.
- Организация бесперебойной работы кадровой службы для офиса и завода.
-
3.3. Совершенствование системы кадрового учёта
- Совершенствование системы кадрового учёта и кадровой документации в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
- Централизация и контроль ведения кадрового делопроизводства.
- Аудит, разработка и внедрение кадровой регламентирующей документации.
- Разработка и актуализация локально-нормативных актов (ЛНА), положений, регламентов, должностных инструкций.
-
3.4. Правовое сопровождение и изменения законодательства
- Отслеживание изменений трудового законодательства.
- Своевременное информирование руководства о значимых изменениях.
- Внесение корректировок в кадровые процессы и документы.
- Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам ТК РФ и управления персоналом.
-
3.5. Отчётность и взаимодействие
- Подготовка и предоставление отчётности в СФР, ЦЗН, налоговые органы, органы миграционного учёта.
- Ответы на запросы государственных органов и внутренних подразделений.
- Налаживание эффективного взаимодействия на основе партнёрства со смежными подразделениями.
- Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой, охраной труда, руководителями завода и офиса.
-
3.6. Подбор и адаптация персонала
- Организация массового подбора производственного персонала и офисных сотрудников.
- Формирование кадрового резерва.
- Разработка и реализация программ адаптации для российских и иностранных работников.
-
3.7. Аналитика и отчётность по персоналу
- Ведение HR-аналитики: текучесть, укомплектованность, ФОТ.
- Подготовка аналитической и статистической отчётности по персоналу.
- Контроль соблюдения сроков и качества кадрового документооборота.
-
4. Требования к программному обеспечению
1С:ЗУП 8.3 - уверенное владение.
1С:Зарплата и управление персоналом (2.5, 3.1) - знание.
КЭДО - опыт работы или внедрения.
MS Office (Excel, Word, Outlook) - уверенный пользователь.
Битрикс24 или аналогичные HR-порталы - приветствуется.
Опыт автоматизации HR-процессов - желателен.
5. Личностные и профессиональные качества
- Системное мышление, умение выстраивать и оптимизировать процессы.
- Высокая ответственность и внимательность к деталям.
- Стрессоустойчивость, многозадачность.
- Коммуникабельность, навыки межкультурной коммуникации.
- Конфиденциальность при работе с персональными данными.
- Ориентация на результат, проактивная позиция.
- Умение работать в связке «офис - завод».
-
6. Условия работы
- Оформление по ТК РФ.
- График: 5/2, полный день.
- Место работы: офис + производственная площадка (завод), возможны редкие разъезды.
- Возможность профессионального роста и развития HR-направления.
-
7. Дополнительные пожелания
Сертификаты повышения квалификации в области миграционного учёта или управления персоналом.
Сертификат об оказании первой помощи
Заработная плата:
- Испытательный срок (до 3 месяцев): 100 000 рублей на руки.
- Официальное оформление, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
-
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
140k
250k
94k
412k
Опубликована час назад
Похожие вакансии
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЦЕНТРМИГ- Москва
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гудфудрус- Москва
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Завод Металлоконструкций Центр- Москва
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Пластики и пленки- Москва
- Полный день
- Опыт от 3 лет
В2B- Москва
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ЦЕНТРМИГГудфудрусЗавод Металлоконструкций ЦентрПластики и пленки