Ассистент предпринимателя

Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.
Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.

Сейчас ведём поиск Ассистента предпринимателя для собственника нескольких бизнес-направлений.

У руководителя уже есть ассистент, который работает в команде около 4 лет и сейчас глубоко погружён в маркетинговое направление. В связи с ростом количества операционных и организационных задач ищем второго сильного сотрудника.

Нужен человек, который умеет быстро разбираться в новых задачах, структурировать информацию, координировать процессы и доводить вопросы до результата.

Сейчас одно из ключевых направлений бизнеса — мебельное производство, при этом ассистент будет работать с разными проектами руководителя.

Основные задачи

Соотношение задач ориентировочно: business 50–80% / personal 20–50%.

• Координация операционных задач и взаимодействие с командой около 10 человек.

• Контроль процессов, работающих по установленным регламентам.

• Работа с документами, финансовой отчётностью, Excel и CRM.

• Поиск и координация подрядчиков.

• Участие в подборе сотрудников: работа с откликами, первичная фильтрация кандидатов, сопровождение этапов найма.

• Структурирование голосовых сообщений, заметок и идей руководителя в конкретные задачи, ТЗ, чек-листы и дедлайны.

• Решение личных и бытовых вопросов: покупки, записи к специалистам, организация редких поездок и другие организационные задачи.

Не входит в функционал: постоянное ведение календаря, назначение встреч и протоколирование созвонов.

Кого мы ищем

• Опыт работы ассистентом от 1 года. Важнее количества лет — зрелость, самостоятельность и способность быстро погружаться в задачи.

• Высшее образование. Юридическое будет преимуществом, финансовое также релевантно.

• Уверенное владение Excel.

• Опыт работы с CRM.

• Готовность самостоятельно осваивать новые программы, технологии и AI-инструменты.

• Умение работать системно, без постоянного контроля со стороны руководителя.

Важно уметь соблюдать баланс: типовые задачи решать самостоятельно, а вопросы за пределами договорённостей вовремя выносить на согласование.

Также необходим спокойный, деловой стиль коммуникации, конфиденциальность и готовность подписать NDA.

Адаптация

Первые 5 рабочих дней руководитель готова активно погружать нового сотрудника в процессы и отвечать на вопросы.

После первой недели ожидается высокая самостоятельность в типовых задачах. В компании есть база знаний и действующие регламенты.

Условия

• Формат: удалённо

• График: 5/2, 09:00–18:00 по Москве.

• Важно оставаться на связи до 21:00 на случай срочных вопросов.

• Возможны редкие задачи вечером или в выходные.

• Возможны периодически возможны офлайн-задачи: документы, встречи с сотрудниками, организационные вопросы.

• Доход: от 70 000. с ростом до 90-100 000 в перспективе.

Этапы отбора

1. Онлайн-оценка Smart & Talented.

2. Собеседование с руководителем.

3. Тестовое задание.

4. Сбор рекомендаций.

5. При необходимости — оплачиваемые тестовые дни.

6. Оффер.

Если вам нравится держать процессы под контролем, структурировать хаос и быстро находить решения в новых задачах, будем рады познакомиться.