Секретарь руководителя
от 35 000 ₽
-
Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;
- Принимает заявления и документы на подпись руководителя;
- Ведет делопроизводство;
- Подготавливает для работы руководителя материалы и документы;
- Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание;
-
Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование;
-
Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.
-
Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний.
-
Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя;
-
Умение работать с базами данных и справочно-правовыми системами;
-
Организация работы с документами в СЭД и т.п.
- Высшее образование (бакалавриат) .
- Непрофильное высшее образование (бакалавриат) в сочетании с дополнительным профессиональным образованием по профилю деятельности (программы профессиональной переподготовки).
- Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена).
- Непрофильное среднее профессиональное образование в сочетании с дополнительным профессиональным образованием по профилю деятельности.
- полный рабочий день (8 часов)
- приёмная с необходимой оргтехникой (компьютер, принтер, факс), канцелярскими принадлежностями и системами хранения документов.
Опубликована 4 дня назад