Бизнес-ассистент собственника / Операционный ассистент CEO

Мы — международная торговая компания (импорт/экспорт продуктов питания и FMCG).

Работаем с поставщиками и сетями в Европе, Азии и России, управляем логистикой, складами, продажами и тендерами.

Собственнику и CEO требуется сильный бизнес-ассистент — правая рука, который поможет систематизировать управление компанией и разгрузить операционные задачи.

⸻

🎯 Цель роли

Стать операционной опорой руководителя:

структурировать задачи, контролировать процессы, помогать в аналитике, коммуникациях и ежедневном управлении бизнесом.

⸻

🔥 Что нужно будет делать

Организация работы руководителя

• планирование дня/недели/месяца

• приоритизация задач

• контроль дедлайнов

• напоминания и «дожим» исполнителей

Операционный контроль

• вести трекер задач по подразделениям (логистика, продажи, склад)

• собирать статусы с сотрудников

• контролировать выполнение поручений

• координировать между отделами

Коммуникации

• общение с поставщиками, контрагентами, партнёрами

• переписка, звонки, follow-up

• «пинать» и ускорять процессы

Аналитика и цифры

• Excel / Google Sheets на продвинутом уровне

• сводные таблицы

• отчёты по продажам, складу, логистике

• базовые прогнозы, расчёты маржи, рентабельности

• подготовка таблиц и дашбордов

Дополнительно

• участие в электронных торгах/тендерах

• подготовка документов

• администрирование проектов

• поиск информации, подрядчиков, решений

⸻

🧠 Кого мы ищем

Важно:

• очень коммуникабельный и проактивный человек

• любит порядок и структуру

• умеет «дожимать» людей, но экологично

• не боится цифр

• думает как предприниматель, а не как секретарь

⸻

💪 Требования

• Excel/Google Sheets — продвинутый уровень (обязательно)

• умение работать с таблицами

• финансовая грамотность

• опыт ассистента / операционного менеджера / project manager — будет плюсом

• высокая самоорганизация

• внимательность к деталям

• удалённая работа, полный рабочий день (быть на связи)

Плюсы:

• опыт в торговле / логистике / FMCG

• опыт тендеров/госзакупок

• английский - если есть будет иметь преимущество

⸻

🧬 Личные качества (очень важно)

• системность

• скорость

• ответственность

• умение держать много задач параллельно

• «сделаю и принесу результат», а не «жду указаний»

• не теряется в хаосе

⸻