Делопроизводитель / офис менеджер

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, коммуникацию и динамику!

В нашей команде открыта вакансия секретаря, офис менеджера — человека, который станет связующим звеном между сотрудниками, руководством и гостями компании. Если вы умеете создавать атмосферу уюта и уверенности в офисе, цените точность и умеете работать с документами — мы ждем именно вас!

• Приём, регистрация, распределение входящей документации; отбор документов для немедленного рассмотрения руководством
• Подготовка проектов резолюций, приказов, распоряжений, писем; согласование с руководителями
• Учёт и контроль сроков исполнения поручений и документов генерального директора
• Ведение документооборота между офисом, подразделениями и внешними организациями (ФНС, пожарная инспекция и др.)
• Регистрация и учёт договоров, подготовка справок по их исполнению
• Выписка доверенностей, учёт и приём отчётов доверенных лиц
• Ведение делопроизводства, формирование дел, передача в архив, обеспечение сохранности документации
• Участие в кадровом учёте: оформление приёма/увольнения. (Только сбор документов и от правка Кадровику )
• Ежедневное ведение табеля учёта рабочего времени
• Приём клиентов в офисе с передачей вопросов исполнителям
• Пополнение запасов канцелярии и расходных материалов
• Выполнение разовых поручений генерального директора

• Опыт работы делопроизводителем / секретарём от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Опыт кадрового делопроизводства и табельного учёта
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, доброжелательность
• Готовность работать в режиме многозадачности

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
• Дружный коллектив профессионалов, поддержка на всех этапах адаптации
• Полностью белая заработная плата

О компании АО "Центр строительного контроля и экспертиз Ленинградской области" — это команда экспертов, реализующих масштабные проекты по строительному контролю и восстановлению инфраструктуры. Мы ценим качество, ответственность и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной профессиональной команды!