Руководитель отдела аренды коммерческой недвижимости

Организовывать и контролировать административно‑хозяйственную работу офиса: закупки, обслуживание помещений, взаимодействие с арендодателем офиса и подрядчиками (клининг, охрана, техобслуживание, вывоз ТКО и др.).
Управлять командой административного персонала (бухгалтерия, офис‑менеджеры, администраторы, клининг и пр.): ставить задачи, контролировать исполнение, оценивать эффективность, участвовать в подборе и адаптации сотрудников.
Обеспечивать офис расходными материалами, оргтехникой, мебелью; вести учёт, планировать и контролировать бюджет на офисные и эксплуатационные нужды.
Контролировать соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм и антитеррористической защищённости на территории офиса и при необходимости — на объектах недвижимости.
Участвовать в контроле эксплуатации объектов: отслеживать заявки от арендаторов, взаимодействовать со службой эксплуатации и подрядными организациями, контролировать сроки устранения замечаний.
Оптимизировать офисные и смежные эксплуатационные процессы: внедрять регламенты, чек‑листы, KPI, цифровые инструменты учёта заявок и контроля работ.
Вести отчётность по административно‑хозяйственной деятельности и эксплуатационным расходам, формировать ежемесячные отчёты для руководства.