Референт

Что нужно делать:

• Организовывать рабочий график руководителя, вести календарь встреч
• Подготавливать протоколы рабочих встреч, контролировать исполнения поручений и сроков их выполнения согласно протоколам
• Подготавливать отчетность по целям, регулярные отчеты для руководства по всем направлениям текущей деятельности (сбор данных от подразделений, оформление презентаций)
• Вести документооборот департамента:
  
  представление документов руководителю для их рассмотрения, согласования (счета, договоры, акты, служебные записки, заявления и проч.)
  
  организация доставки деловой корреспонденции, документации по поручениям руководителя
  
  согласование договоров и оплата счетов в системах электронного документооборота Компании
• Организовывать и поддерживать функциональность рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя
• Готовить и подавать напитки (чай, кофе и др.) посетителям приёмной и руководителю департамента в соответствии с правилами делового этикета
• Организовывать мероприятия (стратегические сессии, конференции, семинары, тренинги, корпоративные мероприятия, дни рождения и др.)
• Travel-поддержка

Что нужно знать и уметь:

• Высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое)
• Уверенный пользователь ПК и MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint и др.)
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение коммуницировать с руководящим составом
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет в крупных организациях
• Знание основных принципов организации документооборота

Что мы предлагаем:

• Работу в топ-5 страховых компаний РФ
• ДМС сразу после испытательного срока
• Место работы: ст. м. Белорусская, ул. Лесная, 41
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота/воскресенье - выходные
• Обучение в одном из лучших корпоративных университетов
  + бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
• Бонусы и скидки от партнеров
• Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
• Зарплатный проект от АО Банк ИНГО: повышенный кэшбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам