Табельщик

Обязанности:

1) вести табельный учет фактического времени пребывания работников на рабочих местах на основании первичной документации (путевых листов, служебных записок, заявлений, справок, листков временной нетрудоспособности, приказов и т.п.), осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;

2) делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять для информирования начальника участка сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;

3) постоянно вести учет списочного состава работающих в подразделении сотрудников;

4) систематически вносить в табель учета рабочего времени в программе 1С:Предприятие изменения, связанные с приемом на работу, переводами работников на другую работу, увольнениями, предоставлением отпусков, явками, неявками и т.д.;

5) контролировать своевременность представления работниками информации о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;

6) в установленном порядке и установленные сроки представлять табель учета рабочего времени, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, работе в выходные и праздничные дни, нарушениях трудовой дисциплины и т.д., и необходимую первичную документацию, подтверждающую явки или неявки работника, в отдел кадров управления парового и кадрового обеспечения;

Требования:

Табельщик должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени в Учреждении и его подразделениях; организацию делопроизводства в Учреждении; специализацию структурных подразделений Учреждения и производственные связи между ними; правила эксплуатации ЭВМ и ксерокса; правила оформления документов, в том числе и деловой документации с использованием типовых форм; правила орфографии и пунктуации; программное обеспечение (правила работы с 1С:Предприятие, Windows, Microsoft Office и т.д.); средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы законодательства о труде, договорного регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты и нормирования труда; содержание коллективного договора и Устава Учреждения; формы и системы оплаты труда, установленные в Учреждении.