Помощник руководителя (HR-консалтинг)

Мы — консалтинговая компания в области психометрической оценки и развития людей. Наши продукты: 50+ видов консалтинговых услуг, уникальные психодиагностические инструменты, исследования в области HR и управления талантами.

Эта вакансия — для тех, кто не боится сложных задач и хочет расти рядом с сильным лидером

Почему с нами стоит связать свою карьеру?

✔ Проекты, которые входят в историю: от трансформации команд Оргкомитета и отбора волонтеров Олимпиады в Сочи до оценки молодёжной политики для Росмолодёжи.

✔ Вы будете работать с руководителем, для которого «Качество» — это не преувеличение, а ценность. Ваш будущий руководитель ценит инициативу, безупречное исполнение и способность предвидеть задачи.

✔ Вы будете работать в команде, которая создаёт интеллектуальные решения для развития людей и общества.

Удаленный формат работы НЕ рассматривается.

Ваши задачи:

• Управление графиком и приоритетами: координация встреч, переговоров, мероприятий (включая подготовку материалов)
• Разработка презентационных материалов для выступлений руководителя на внешних форумах, конференциях
• Работа с документами: подготовка писем, запросов, официальных обращений
• Ведение коммуникации с партнерами, клиентами, бизнес-сообществом и органами власти
• Мониторинг исполнения поручений руководителя и контроль за выполнением задач
• Участие в организации мероприятий: от форумов и круглых столов до международных бизнес-встреч
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации, с которой работает руководитель, соблюдение норм этики и деловой переписки
• Организация подарочного фонда (корпоративного и личного)
• Организация деловых поездок
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами
• Выполнение других поручений руководителя в рамках своих компетенций

Что для нас важно:

• Свободное владение Excel, Word, PowerPoint
• Английский язык от уровня Intermediate: переписка и встречи с зарубежными партнерами
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться
• Самоорганизация, ответственность, развитые навыки бизнес-коммуникации
• Способность замечать и использовать возможность для развития в каждой задаче​​​​​​​

Мы предлагаем:

• График: 5/2, 9:00–18:00 (гибкое начало дня обсуждаемо).
• Оформление: Полностью по ТК РФ (оклад + ежеквартальные премии).
• Забота: Компенсация части мед. расходов (1 раз/год).
• Локация: Москва, центр, 10 минут пешком от м. Белорусская / Менделеевская.
• Обучение: Бесплатная сертификация по нашим технологиям оценки. Наставничество от руководителя и других коллег для развития профессиональных качеств.
• Бонусы: Корпоративные скидки на оценку/профориентацию для вас и ваших близких.
• Среда: Экспертное окружение, поддержка личного бренда, реальная возможность влиять на продукты. Возможность расти и развиваться в нашей компании, попробовать себя в разных сферах и реализовать свой потенциал по индивидуально составленному для вас карьерному треку.

​​​​​​​Почему стоит откликнуться:

Наша миссия — «создавать интеллектуальные решения для развития общества на благо человека». Если вам важно, чтобы ваша работа приносила ощутимую пользу, вы хотите чувствовать себя на своем месте — мы ждем вас.

Мы внимательно читаем каждое резюме и отвечаем всем кандидатам!

Будем рады познакомиться!

Этапы отбора:

• Краткое телефонное интервью-знакомство
• Онлайн тестирование (дистанционно) с обратной связью независимо от результатов (отчет с рекомендациями по развитию своих компетенций).
• Тестовое задание на оценку навыков работы в программах Word, Excel, PowerPoint
• Собеседование с руководителем.