Специалист по административно-хозяйственной работе и учету ТМЦ

Специалист (по административно-хозяйственной работе и учету ТМЦ)

квотируемая ставка для участника СВО

Обязанности:

1. Ведение учета ТМЦ, контроль учета движения ТМЦ, обеспечение актуальности данных по ТМЦ и ОС в учетной системе 1С.
2. Ведение договорной работы по аренде помещений.
3. Участие в инвентаризации подотчетного имущества по центральному офису (мебель и орг.техника).
4. Выполнение административно-хозяйственной работы в арендуемых помещениях (мелкий ремонт, взаимодействие с арендодателем).
5. Рациональное управление существующими площадями для размещения существующих сотрудников и организации новых рабочих мест.
6. Рациональное управление, распределение, отслеживание и контроль за существующим фондом мебели находящихся на всех площадях организации.
7. Организация подменного фонда мебели, планирование закупки мебели взамен мебели утратившей свои технические характеристики.
8. Организация утилизации списанной мебели по результатам годовой инвентаризации.
9. Взаимодействие с Арендодателем по поддержанию арендованных площадей и площадей общего пользования санитарным требованиям (своевременная уборка, чистота рабочих мест, поддержание нормальной рабочей температуры на местах, сантехника, санитария и пр.).
10. Планирование мероприятий по проведению ремонтных работ по офисным помещениям. Проведение отборов, заключений договоров, участие в приемке работ.

• Высшее образование по направлению экономика и управление .
• Опыт работы не менее 3 лет.

• Уверенный пользователь ПК - Стандартный пакет MS Office, Internet, 1С: Бухгалтерия/Склад.

• Системность, ответственность, исполнительность.

• Навыки и знания:

  1. Понимание основ и опыт в сфере учета ТМЦ.
  2. Понимание и знания по методам мелкого ремонта мебельного фонда, по текущему ремонту помещений, возложенных на Арендатора. Контроль ремонтных работ проводимые сторонними организациями.

• Опыт ведения складского учета, инвентаризации, проведение конкурсных процедур, заключение договоров.

· Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.

· Полное соблюдение Трудового законодательства.

· Дотация на питание.

· Сильный и дружный коллектив.

· Квартальные и годовые премии.

· ДМС.