Делопроизводитель

Ключевые задачи

• Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота (СЭД Тезис);
• Контроль сроков исполнения входящей документации;
• Подготовка корреспонденции к отправке (сортировка писем по адресам, формирование конвертов, составление описей и реестров);
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами;
• Прием входящей документации от Гос органов;
• Проверка правильности оформления и регистрация распорядительных документов Подразделения;
• Формирование архивных дел, подготовка и согласование описей, сдача документов в Архив.

Что важно для нас:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, высокая скорость печати, грамотность;
• Внимательность и точность в обращении с документами;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Умение работать с электронными базами данных и справочными системами;
• Быстрая обучаемость. Умение работать в режиме многозадачности.

Что предлагаем:

• График работы: 5/2 (9:00 – 18:00); пятница сокращенный день до 16:45;
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ с 1 дня;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• Доплата к отпуску и больничному листу;
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях;
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников;
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения.