Специалист по кадровому делопроизводству

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Чем предстоит заниматься:

• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки, больничные, дисциплинарные взыскания и иные кадровые события.
• Готовить и вести трудовые договоры, договоры ГПХ, дополнительные соглашения, приказы, личные дела, должностные инструкции, графики отпусков и иные кадровые документы.
• Обеспечивать корректное ведение электронных трудовых книжек, учёт и хранение кадровой документации, соблюдение сроков хранения и порядка передачи в архив.
• Формировать и сдавать отчётность в госорганы (СФР, Росстат и др.), контролировать актуальность форм и сроков подачи.
• Консультировать сотрудников и руководителей по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в пределах своей зоны ответственности.
• Участвовать во внедрении и поддержании электронного кадрового документооборота (КЭДО): работа с шаблонами, маршрутами согласования, контроль корректности подписания.
• Оптимизировать процессы КДП: предлагать и реализовывать улучшения (шаблоны, автоматизация проверок, регламенты), фиксировать и устранять типовые ошибки.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, HR‑отделом и другими подразделениями по кадровым вопросам.

Требования:

• Уверенное знание ТК РФ и практики его применения, законодательства о персональных данных.
• Опыт работы в 1С:ЗУП (обязательно), уверенное владение ЭДО и КЭДО‑системами.
• Навыки работы с отчётностью для госорганов
• Умение разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты, шаблоны документов и регламенты.
• Базовые навыки аналитики: формирование простых отчётов, выявление узких мест в процессах, предложение улучшений.
• Готовность работать в динамичной среде: процессы могут меняться, задачи приходить в разных каналах, приоритеты быстро смещаться.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату;
• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Современный комфортный офис в шаговой доступности от метро Площадь Мужества;
• Охраняемую авто- и велопарковку;
• Гибкое начало рабочего дня до 10:00;
• Полис ДМС после 3 месяцев работы;
• Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, скалолазание;
• Изучение иностранных языков в офисе с 50% компенсацией от компании;
• Корпоративную библиотеку и настольные игры;
• Чай/кофе и станции здорового питания на уютных кухнях.