Заместитель начальника отдела координации деятельности первого лица
По договоренности
- Динамо
- Белорусская
- Маяковская
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения: координация и ведение графика, организация встреч, контроль готовности переговорной к совещаниям, заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами
- Контроль исполнительской дисциплины для надлежащего и своевременного исполнения поручений
- Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
- Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения)
- Организация и управление рабочим графиком руководителя Учреждения, внешних встреч, совещаний, переговоров
- Осуществление проверки документов, предоставляемых на подпись руководителю Учреждения, на наличие необходимых виз и согласований
- Осуществление сбора, анализа и последующее формирование материалов и информации, необходимых руководителю Учреждения для реализации возложенных задач
- Контроль обработки корреспонденции, поступающей на официальную электронную почту Учреждения
-
Ведение табеля рабочего времени Отдела координации
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы с первыми лицами организаций от 5-ти лет в государственных учреждениях
- Владение специализированными программами: СЭДО, МосЭДО, 1С
-
Лидерские качества, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение планировать и рационально использовать служебное время, организованность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
- ДМС для сотрудников
- Профсоюз
- Офисный формат работы, место работы в шаговой доступности от м. Белорусская
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноОбязанности: Руководство группой генеральных планов отдела организации строительства; Организация работы ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Мосэнергопроект- Москва
3 дня назад
Обязанности: Полное юридическое сопровождение деятельности организации: договорное, трудовое право, ВЭД; Правовая экспертиза документов и разработка юридических документов; Корпоративное право (работа с учредительными документами); Составление и напр...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Планета Сириус- Москва
13 дней назад
Обязанности: Руководство отделом (5 чел.): распределение задач и контроль их исполнения; Правовой анализ ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ОСК 1520- Москва
17 дней назад
Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации. Обязанности: Проверка и согласование заданий на выполнение работ по пр...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Концерн ВКО Алмаз - Антей- Москва
13 дней назад
... начальника отдела правовых отношений с глубокой экспертизой в сфере государственного регулирования деятельности ... Обязательные требования Опыт работы юристом от 6 лет, из них не менее 2 лет на руководящей должности (заместитель ... начальника отдела, начальник отдела, руководитель правового направления).
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Федеральный компьютерный центр фондовых и товарных информационных технологий (ФТ-Центр)- Москва
14 дней назад
170 000 ₽
Обязанности: Основные задачи заместителя начальника выставочного отдела: Разработка в формировании выставочной ... Участие в формировании команды проекта; Организация рабочих совещаний и проектных групп; Замещение начальника ... отдела в период его отсутствия.
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ- Москва
19 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
МосэнергопроектПланета СириусКонцерн ВКО Алмаз - Антей