Заместитель начальника отдела координации деятельности первого лица
По договоренности
- Динамо
- Белорусская
- Маяковская
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения: координация и ведение графика, организация встреч, контроль готовности переговорной к совещаниям, заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами
- Контроль исполнительской дисциплины для надлежащего и своевременного исполнения поручений
- Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
- Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения)
- Организация и управление рабочим графиком руководителя Учреждения, внешних встреч, совещаний, переговоров
- Осуществление проверки документов, предоставляемых на подпись руководителю Учреждения, на наличие необходимых виз и согласований
- Осуществление сбора, анализа и последующее формирование материалов и информации, необходимых руководителю Учреждения для реализации возложенных задач
- Контроль обработки корреспонденции, поступающей на официальную электронную почту Учреждения
-
Ведение табеля рабочего времени Отдела координации
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы с первыми лицами организаций от 5-ти лет в государственных учреждениях
- Владение специализированными программами: СЭДО, МосЭДО, 1С
-
Лидерские качества, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение планировать и рационально использовать служебное время, организованность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
- ДМС для сотрудников
- Профсоюз
- Офисный формат работы, место работы в шаговой доступности от м. Белорусская
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект
Опубликована 12 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноВакансия открыта в Департаменте аудита проектов капитального строительства Департамент аудита проектов капитального строительства отвечает за развитие в Счетной палате Российской Федерации методологии и практики: аудита в сфере проектов капитального ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Счетная палата Российской Федерации- Москва
12 часов назад
до 250 000 ₽
Выше средней на 19%
Обязанности: Закупка строительных материалов, оборудования и услуг субподряда под график объекта; Сбор и анализ коммерческих предложений, проведение мини-тендеров; Согласование условий поставки (цена, сроки, отсрочка платежа) с поставщиками; Контроль...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
РУСЭЛ- Москва
2 дня назад
«Союзагрохим» – группа современных компаний, специализирующихся на разработке и производстве средств защиты растений. Мы разрабатываем и реализуем пестициды всех групп и препаративных форм, внедряя на российский рынок новые продукты. Наш девиз: "Успе...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Союзагрохим- Москва
11 дней назад
Требования: Опыт работы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (договорный, планово-экономический отделы ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
НПО Мобильные Информационные Системы- Москва
2 дня назад
... начальника отдела правовых отношений с глубокой экспертизой в сфере государственного регулирования деятельности ... Обязательные требования Опыт работы юристом от 6 лет, из них не менее 2 лет на руководящей должности (заместитель ... начальника отдела, начальник отдела, руководитель правового направления).
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Федеральный компьютерный центр фондовых и товарных информационных технологий (ФТ-Центр)- Москва
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Счетная палата Российской Федерациидо 250 000 ₽
РУСЭЛСоюзагрохимНПО Мобильные Информационные Системы