Представитель

Ищем сотрудника для представления интересов компании в организациях, учреждениях и у контрагентов в Москве. Работа преимущественно разъездная: необходимо получать конкретное поручение, комплект документов и доверенность, посещать нужную организацию, решать поставленный вопрос в пределах предоставленных полномочий и передавать результат ответственному сотруднику.

Это не продажи и не поиск клиентов. Ваша задача — представить интересы компании там, где требуется личное присутствие: передать или получить оригиналы документов, подать заявление, забрать готовые бумаги, провести сверку, получить подпись либо выполнить другое заранее согласованное действие.

Что предстоит делать

• получать от руководителя или ответственного сотрудника конкретные поручения на выезд;

• заранее уточнять адрес, время работы организации, контактное лицо и цель посещения;

• получать необходимые комплекты документов;

• представлять интересы компании строго в пределах полномочий, указанных в доверенности;

• посещать офисы контрагентов, партнёров, подрядчиков и другие организации;

• передавать оригиналы договоров, актов, заявлений, уведомлений, писем и сопроводительных документов;

• следить за наличием необходимых подписей, отметок, приложений и других предусмотренных элементов;

• подавать документы от имени компании в случаях, предусмотренных конкретным поручением;

• забирать корреспонденцию, оригиналы договоров, закрывающие документы и другие деловые материалы;

• при необходимости посещать почтовые отделения, курьерские службы, страховые компании, банки и иные организации по текущим вопросам компании;

• взаимодействовать с сотрудниками организаций в деловом и корректном формате;

• уточнять статус ранее переданных документов и сроки их готовности;

• при возникновении дополнительных вопросов связываться с ответственным сотрудником компании и согласовывать дальнейшие действия;

• не принимать самостоятельных решений, выходящих за пределы предоставленной доверенности;

• своевременно сообщать о выполнении поручения, отказе в приёме документов, необходимости дополнительных бумаг или других возникших обстоятельствах;

Что важно

• внимательность при работе с оригиналами документов;

• ответственность и соблюдение достигнутых договорённостей;

• грамотная устная речь;

• пунктуальность и умение соблюдать сроки;

• готовность к регулярным перемещениям;

• способность самостоятельно выполнить поручение и отчитаться о результате;

• аккуратность при проверке реквизитов, подписей и комплектности документов;

• уверенное пользование смартфоном, электронной почтой, мессенджерами и навигацией;

• бережное отношение к документам и конфиденциальной информации;

• готовность строго соблюдать границы полномочий, указанные в доверенности.

Условия

• заработная плата от 155 000 ₽ в месяц;

• стабильные и своевременные выплаты еженедельно;

• график работы обсуждаем на собеседовании;

• разъездной характер работы;

• конкретные поручения, адреса и контактные данные предоставляются компанией;

• необходимые доверенности и комплекты документов подготавливаются заранее;

• транспортные расходы, связанные с рабочими поездками, компенсируются;

• понятный порядок взаимодействия с сотрудниками;

• введение в рабочие процессы и объяснение порядка выполнения поручений;

• объём выездов распределяется с учётом текущей загрузки;