Офис-Менеджер / Администратор

Офис-Менеджер / Администратор

Вдохновляешься идеей быть сердцем офиса и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда тебе к нам! В туроператор премиум сегмента LOTi требуется энергичный офис-менеджер, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, оформление пропусков, снабжение кухни всем необходимым;
• Контроль работы курьерской службы, технического и клинингового персонала;
• Взаимодействие с бухгалтерией по административным вопросам;
• Прием и обработка корреспонденции (входящей и исходящей);
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
• Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация чая, кофе для гостей офиса

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Умение организовать рабочие процессы и поддерживать порядок;
• Владение Английским языком на уровне не ниже В1;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с офисной техникой и стандартными программами (Word, Excel);
• Ответственность, внимательность, доброжелательность и инициативность;
• Готовность быстро реагировать на задачи и находить решения.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 10:00 (09:00) до 19:00 (18:00), или с 9:00 до 16:00;
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Современный уютный офис в дружелюбной команде профессионалов;
• Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив.

О компании LOTi — туристическая компания, специализирующаяся на организации отдыха по всему миру. Мы ценим любовь к своему делу, заботу о клиентах и стремление к совершенству. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая делает путешествия незабываемыми!